“無紙化”已不是一個(gè)新名詞，互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)沒多久，“無紙化”的口號(hào)叫得日甚一日，許多單位都在向“無紙化”目標(biāo)跑步前進(jìn)，但當(dāng)時(shí)設(shè)想的“無紙化”操作真的“消滅”了紙張？
有電腦幫忙的辦公室，用紙量反而最多，這成了一種普遍現(xiàn)象。配上了電腦和局域網(wǎng)，加上辦公自動(dòng)化“軟件”，照理說應(yīng)該為節(jié)約用紙甚至無紙化辦公提供了可能。但實(shí)際情況是，紙張作為領(lǐng)導(dǎo)審稿、會(huì)議材料、存檔文件等程序中不可或缺的信息載體，導(dǎo)致打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)仍然滿負(fù)荷工作。目前，大多數(shù)人保持著看紙上文字的習(xí)慣，即使是接收到別人的電子郵件，也要“勞駕”打印機(jī)先行處理。而優(yōu)質(zhì)的打印紙和規(guī)范的打印字體，已是現(xiàn)代化辦公室內(nèi)約定俗成的“規(guī)矩”。隨著打印機(jī)、傳真機(jī)所“吃”的高檔紙張日益增多，與“無紙化”辦公的先期設(shè)想反其道行之，紙張預(yù)算不減反增。高檔的辦公用紙成了尊重對方的標(biāo)志，這一“習(xí)俗”還帶到會(huì)場，目前許多會(huì)議流行奉送一大疊復(fù)印材料。這一方面使與會(huì)者告別了做筆記之苦，但另一方面也使某些會(huì)議“垃圾”越來越多，對于主辦者來說則比過去添了“花銷”。
人們對于“白紙黑字”權(quán)威性的普遍認(rèn)同，是當(dāng)前無法將紙張“趕”出現(xiàn)代化辦公網(wǎng)絡(luò)的一大原因。近年來，盡管網(wǎng)絡(luò)辦公技術(shù)日臻成熟，全球辦公用紙仍以7％左右的年增幅上漲，各類打印機(jī)與電腦一起“熱賣”。有家開通電子郵件的企業(yè)負(fù)責(zé)人告訴記者，大量的電子郵件反而使企業(yè)用紙量上升30％。完全意義上的“無紙化辦公”簡直成了一個(gè)神話，很難想象在現(xiàn)代化辦公室內(nèi)沒有紙張的存在到底是方便還是不便。
毫無疑問，“無紙化”的提法有點(diǎn)超前，無紙辦公和有紙辦公將會(huì)共存很長一段時(shí)間。 |
