1998年，美國(guó)國(guó)會(huì)通過(guò)了《政府文書消除法案》。一時(shí)間，一股“無(wú)紙辦公”潮流在美國(guó)迅速興起。曾經(jīng)有人預(yù)言，不出3年，紙張將被徹底“掃下辦公桌”，代之以經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公新模式。有人進(jìn)行了大膽的測(cè)算，宣稱這場(chǎng)史無(wú)前例的辦公革命每年將從電鋸下拯救出用于造紙的樹木多少多少億棵，從而為全球植被保護(hù)做出多么大的貢獻(xiàn)，云云……
然而，時(shí)隔多年，“無(wú)紙辦公”這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新生兒卻未像人們所預(yù)期的那樣茁壯成長(zhǎng)，電子文件仍然難以戰(zhàn)勝紙張這個(gè)神秘而古老的媒介。時(shí)至今日，“無(wú)紙辦公”理念并未為社會(huì)公眾廣泛接受，盡管推進(jìn)電子信息化的努力繼續(xù)在辦公領(lǐng)域取得進(jìn)展，但本應(yīng)與之同步的全流程數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公新理念仍未深入人心。惟一有所不同的，或許是原本所謂的“行云流水”、“下筆如有神”變成了噼里啪啦的敲字聲，鮮明個(gè)性的手書變成了機(jī)械乏味的打印稿。
人們對(duì)“無(wú)紙化”的疑惑并非空穴來(lái)風(fēng)。紙張是被千百年來(lái)人類社會(huì)所證明了的保存信息和知識(shí)效果最好、保存時(shí)間最長(zhǎng)的媒介，倘若有一天，紙張真正被電子媒介，如硬盤、軟盤、光盤，還有VCD、DVD等所取代時(shí)，有誰(shuí)能夠保證百年后，它們依然能夠安全地為人們妥善保管這些東西并且能為后世所讀？且不說(shuō)所有的電子媒介都不可避免地會(huì)受物理和化學(xué)因素的影響產(chǎn)生質(zhì)變，無(wú)法打開，單從電腦本身儲(chǔ)存技術(shù)和形式的飛躍發(fā)展上來(lái)看，任何現(xiàn)有的保險(xiǎn)系數(shù)非常大的新的媒介，都有可能被迅速地淘汰，無(wú)法被新的格式所支持，從而難以讀出。例如前幾年還流行的5.25英寸軟盤現(xiàn)在已被淘汰，過(guò)去用這種介質(zhì)保存的信息要么必須復(fù)制轉(zhuǎn)移，要么就是無(wú)法讀出。因此，“無(wú)紙化”的保存方式實(shí)在難以讓人信任。
不少激進(jìn)的人文主義者則認(rèn)為，電子文件冷酷，缺少人情味，“無(wú)紙辦公”理念違背了人性準(zhǔn)則，把原本充滿樂(lè)趣的工作搞得單調(diào)乏味，使人從一開始就淪為電腦和網(wǎng)絡(luò)的奴隸，理當(dāng)受到抵制。現(xiàn)在許多作家依然固守奮筆疾書的習(xí)慣，在他們看來(lái)，敲出來(lái)的鉛字冰冷生硬，沒(méi)有靈魂。“無(wú)紙化”的文字是工業(yè)時(shí)代制造出來(lái)的精神垃圾。
從提高效率、節(jié)約資源的角度看來(lái)，“無(wú)紙化”進(jìn)程的意義重大，其必要性無(wú)可爭(zhēng)議。但是，如果說(shuō)電子文件要完全取代紙質(zhì)文件，大概還有很長(zhǎng)的一段路要走。就像計(jì)算機(jī)、電視、廣播的出現(xiàn)無(wú)法取代報(bào)紙一樣，電子文件的盛行恐怕也難以完全取代紙質(zhì)文件。以電子文件為主，紙質(zhì)文件為輔，最圓滿的結(jié)局或許就是如此吧。 |
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