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山東東營華泰集團ERP實施應(yīng)用案例(3)

http://www.sbdailynews.com 2004-04-30 景華紙業(yè)網(wǎng)
 

山東東營華泰集團ERP實施應(yīng)用案例(1)

山東東營華泰集團ERP實施應(yīng)用案例(2)

  ERP實施經(jīng)驗交流

  ERP項目的實施是一項龐大的系統(tǒng)工程,是在原有基礎(chǔ)上企業(yè)管理的改造與升華,是企業(yè)管理的"二次革命",涉及到企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié),困難多、戰(zhàn)線長。強有力的組織保障是項目成功的關(guān)鍵;有效的培訓(xùn)是項目成功的前提和基礎(chǔ);會議室模擬和客戶化修改是項目成功的保證。

  (一)、強有力的組織保障是項目實施成功的關(guān)鍵

  由于ERP項目實施涉及的范圍廣、信息量大、時間長,項目實施起來紛繁復(fù)雜,甚至涉及到企業(yè)內(nèi)部管理模式的改變,責(zé)、權(quán)、利的再分配。這就要求公司領(lǐng)導(dǎo)、實施隊伍、基層管理人員都能給予充分的重視,并且能夠自始至終參與到項目的實施中來。

  1、"一把手"參與,確保項目方向到位。

  在項目確定初期,為保證ERP管理思想得到有效貫徹落實,公司主要領(lǐng)導(dǎo)多次召開部門主管會議進行工作動員。為明確責(zé)任,公司將ERP項目實施到位情況納入部門領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績考核當中。在項目實施過程中,遇到難題,公司主要領(lǐng)導(dǎo)召開會議協(xié)調(diào)解決。由于公司主要領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,從而使ERP項目有了"尚方寶劍",保證了項目的管理思想及時得到貫徹落實,有力推動了項目的順利進展。

  2、實施隊伍精干、高效,確保項目措施到位

  有了高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,為保證項目有效運作,公司專門成立了ERP項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組,由一名分管副總擔(dān)任項目總指揮,由總裁辦、企管辦、信息中心主要負責(zé)同志任項目組長,并且在生產(chǎn)、銷售、采購、財務(wù)、物資等部門成立了5個部門實施小組,全面負責(zé)項目的具體組織和實施。在此基礎(chǔ)上制定了嚴格的項目管理制度與考核細責(zé)。建立了例會制度,每天早上召開班前會,結(jié)合工作實際,討論解決遇到的問題、制定一天的工作計劃,當天問題必須當天解決;每周五下午召開例會,總結(jié)一周工作情況,針對重點問題定措施、拿辦法。由于措施到位,項目實施小組成員工作積極性空前高漲,從而保證了ERP思想及管理辦法及時落到了實處,為項目的成功實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  3、基層管理人員全面參與,確保項目實施到位

  企業(yè)基層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)資料是否準確、完備,是ERP項目成功與否的另一個主要因素。為保證第一手數(shù)據(jù)的準確、及時,ERP項目小組進行了全面動員,組織各部門基層管理業(yè)務(wù)骨干,各車間技術(shù)員、化驗員、質(zhì)檢員、大班長等具體操作人員全面參與,結(jié)合部門不同的特點對項目有效數(shù)據(jù)進行收集整理,最大限度保證了信息的完整有效,為項目的成功運行提供了信息來源。

  (二)、扎實有效的培訓(xùn)是ERP項目成功的前提和基礎(chǔ)

  應(yīng)該說,ERP是一種解決問題的方法,單靠引進一套ERP軟件是不能改變企業(yè)管理狀況的,更重要的是讓領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員領(lǐng)會ERP的實質(zhì)和管理方法,并結(jié)合企業(yè)實際進行主要業(yè)務(wù)流程的重組,提高整體素質(zhì)和管理水平,只有這樣,ERP系統(tǒng)才能得到更好的應(yīng)用。為此,公司進行了分步驟、分階段、不同側(cè)重點的培訓(xùn),并明確了培訓(xùn)目標:強化大家對項目的認識,改變部分人員的傳統(tǒng)行為方式。

  1、理論與實際相結(jié)合

  2、領(lǐng)導(dǎo)層與執(zhí)行層相結(jié)合

  3、強化措施,加大考核(完)

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