“數(shù)字紙張產(chǎn)業(yè)高峰論壇”4月16日在北京香格里拉飯店舉行。北京書生公司董事長(zhǎng)王東臨先生就“數(shù)字紙張技術(shù)及其應(yīng)用前景”做演講。
王東臨：各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家、各位來賓上午好。歡迎大家參加這次高峰論壇，我給大家介紹一下關(guān)于數(shù)字紙張技術(shù)及其應(yīng)用前進(jìn)。首先我們認(rèn)為數(shù)字化是歷史的必然趨勢(shì)，可以這么說數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn)是人類文明發(fā)展進(jìn)程中的一個(gè)關(guān)鍵性的飛躍，數(shù)字信號(hào)能夠被計(jì)算機(jī)所輸入，所以可以充分發(fā)揮利用計(jì)算機(jī)的能力，就具有無可比擬的優(yōu)勢(shì)。相信大家都很清楚，它的處理速度非�？�，而且是普通的家用電腦就能夠達(dá)到人力所不能及的量級(jí)，一般家用電腦放下一萬本書都不成問題，而且存儲(chǔ)書只花兩三分錢。計(jì)算機(jī)更大的長(zhǎng)處在于它后面的檢索，GOOGLE檢索頁面不到幾秒鐘就檢索出來了，而且這種書可以永久保存。還有安全管理，有人可能認(rèn)為數(shù)字更容易盜版，其實(shí)不然，用的好比紙張管理的更嚴(yán)。應(yīng)該講數(shù)字技術(shù)可以給整個(gè)信息帶來非常大的飛躍，有傳統(tǒng)方式無可比擬的優(yōu)勢(shì)。因此從十多年前有人提出紙張比較被淘汰了，我們要全面開展無紙化運(yùn)動(dòng)，到現(xiàn)在為止有成千上萬家退出了信息管理系統(tǒng)等等，都是用全新的方式來消滅紙張。而且有一段時(shí)間可以說是非常熱鬧，紅極一時(shí)，但是應(yīng)該講效果并不是很好的。包括現(xiàn)在比較熱門的ERP的概念也是這個(gè)情況，業(yè)界普遍認(rèn)為真正成功的不到10％。另外一個(gè)數(shù)字可以看到無紙化運(yùn)動(dòng)轟轟烈烈推廣十多年之后，紙張的使用不但沒有減少，而且每年大概保持10％的增長(zhǎng)率，這是一個(gè)很實(shí)際的數(shù)字。
可以看一個(gè)例子，美國(guó)有一個(gè)佳德廣告公司，他的老板因?yàn)槭芰四硞�(gè)廣告的影響，要求公司全面實(shí)行無紙化辦公，都已經(jīng)是無紙化時(shí)代了，我們還需要紙張干什么呢？最后出現(xiàn)一個(gè)情況，有一個(gè)女職員就把紙文件放在嬰兒車?yán)锩�，走哪里帶哪里，大多�?shù)員工把紙張文檔放在汽車后備箱里，后來就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作時(shí)在公司和停車場(chǎng)走來走去，最后的結(jié)局是這個(gè)公司被別的公司給收購(gòu)了，一切就又回到正常了。問題在哪里呢？因?yàn)閹浊陙�，自從四大發(fā)明紙張發(fā)明以來，人們已經(jīng)習(xí)慣把紙張作為信息載體，這是連續(xù)幾千年的習(xí)慣，公司的各種運(yùn)作都建立在紙張的基礎(chǔ)之上。而我們推廣信息化、數(shù)字化也好，是不可能中斷這些的。除非說今天我們大家到爪哇國(guó)去重新建立一個(gè)社會(huì)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的能力，按照最新的模式打造全新的生物體系，那還可以。只要我們還在這個(gè)社會(huì)，社會(huì)還在運(yùn)轉(zhuǎn)，不可能說推廣新技術(shù)就把以前的東西完全拋棄掉，這是完全行不通的。所以我們?cè)谠O(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)候如果只著眼于充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的能力，不考慮跟現(xiàn)有方式的銜接實(shí)際上是走不通的。而且在做數(shù)字化改造的時(shí)候，應(yīng)該分布實(shí)施，一步到位。ERP成功率那么低，不是技術(shù)問題，是應(yīng)用問題。問題在哪里？我們要看一下ERP怎么做，首先要對(duì)工作環(huán)節(jié)做流程再造，用新的方式來辦公，整個(gè)軟件要全部改造好這一步就很難了。即使有了很好的技術(shù)之后還要做低能化開發(fā)。后來還需要做什么呢？還需要做全員培訓(xùn)，從領(lǐng)導(dǎo)開始不會(huì)電腦不行，必須重新學(xué)。所以為什么叫一把手開始呢？要有這種魄力，要有這種強(qiáng)硬態(tài)度才行。最后全部都弄好了，某年某月某天集體上線，一起到新的方式，如果能夠做到這一點(diǎn)ERP實(shí)施基本上就能夠成功。但是相信在座的只要有工作經(jīng)驗(yàn)的人都知道，難度是很大的。比較好的方式最好應(yīng)該是分布實(shí)施。所以e化是很難異步到位的，不管是信息系統(tǒng)的研發(fā)、經(jīng)費(fèi)支出、人員培訓(xùn)，觀念是很難改變的。還有制度更新，有時(shí)一把手也決定不了制度，種種因素都制約了你。比如說政令傳達(dá)有人覺得很簡(jiǎn)單，電子郵件加上簽名就完的，但是事實(shí)是很難的，所有領(lǐng)導(dǎo)要改變工作習(xí)慣，不再在紙上圈閱文件了，所有領(lǐng)導(dǎo)都要改，一個(gè)改是不行的。所有政府工作人員都改變工作方式，以電腦上經(jīng)過簽名認(rèn)證的文件作為辦事依據(jù)，而不再使用傳統(tǒng)的紅頭文件。而且要從總理開始到鄉(xiāng)村級(jí)的都要行的通。所有需要使用政府文件的人員不管是政府工作人員還是普通的大眾都必須配備電腦。需要立法機(jī)構(gòu)制定法律，對(duì)數(shù)字簽名的法律效力、相關(guān)的責(zé)任、違法行為、鑒別標(biāo)準(zhǔn)、鑒別程序、申述標(biāo)準(zhǔn)等等一系列問題都要作出足夠明確的規(guī)定，被大家所熟知。因此就得出結(jié)論，數(shù)字與紙張將會(huì)長(zhǎng)期并存，相互銜接。有時(shí)我們?cè)诩埳虾灻�、蓋章就有效的工作方式，還有相關(guān)的司法鑒定，你簽合同了，得看這個(gè)文件的真假，數(shù)字與紙張長(zhǎng)期并存是必然的結(jié)果，而且必然的要求是數(shù)字與紙張是要相互銜接的。可能這個(gè)環(huán)節(jié)是紙張的，下一個(gè)環(huán)節(jié)是數(shù)字的，再下一個(gè)環(huán)節(jié)又是紙張的，不可能一下子就是數(shù)字的。
再講一下產(chǎn)業(yè)背景，信息大致可以分為三類，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、書面信息、流媒體三大類，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是最簡(jiǎn)單的，它的研發(fā)和應(yīng)用也是最早、最成熟的。數(shù)據(jù)庫(kù)可以看成是存儲(chǔ)和管理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)系統(tǒng)，是在七八十年代開始發(fā)展的，90年代發(fā)展到產(chǎn)業(yè)頂峰隨著IT產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)將從結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理發(fā)展到對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理。書面信息是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中相對(duì)比較簡(jiǎn)單的，又是現(xiàn)在信息存量中最大的一部分，所以從產(chǎn)業(yè)化來說它也勢(shì)必要成為未來的產(chǎn)業(yè)發(fā)展重點(diǎn)。綜合剛才講的這些業(yè)務(wù)需求以及產(chǎn)業(yè)背景，可以說數(shù)字紙張技術(shù)就應(yīng)運(yùn)而生了。數(shù)字紙張技術(shù)是什么呢？數(shù)字技術(shù)是具備傳統(tǒng)紙張?zhí)匦缘募夹g(shù)平臺(tái)，使得數(shù)字形態(tài)能夠自動(dòng)沿襲原有的紙張習(xí)慣、制度法規(guī)、工作方式，而且作為存儲(chǔ)管理書面信息的技術(shù)平臺(tái)，具有與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)向類似的產(chǎn)業(yè)地位。
紙張的主要特性，第一要有足夠強(qiáng)的版面描述能力，能夠完整準(zhǔn)確表示所有紙介質(zhì)承載的信息。再一個(gè)版面要一致性，從甲地移到乙地后版面不會(huì)發(fā)生任何的變化。這是一個(gè)需要解決的問題，我可能一百頁，還沒有經(jīng)過修改就變成98頁了。還有不可篡改性。比如我可以往上蓋章，我寫同意是可以的，有時(shí)把它改了是不可以的，這是很重要的基礎(chǔ)。蓋章了之后很多內(nèi)容可以修改，那這樣的話我們的工作方式根本就行不通了。還有不可分割性，把版面拆下來貼到其他地方去，而且占用空間小，便于檢索，無限距離傳輸，不失真復(fù)制，儲(chǔ)存復(fù)制傳輸幾乎是零成本，處理時(shí)間幾乎為零。它能夠充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能夠自動(dòng)沿襲現(xiàn)有的工作習(xí)慣，我們就像看到一本數(shù)一樣，讀者才能習(xí)慣。能夠自動(dòng)沿襲現(xiàn)有的工作方式，我們是在紙上簽字蓋章作為確認(rèn)的依據(jù)。能夠自動(dòng)沿襲現(xiàn)有的制度法規(guī)，不需要做太多改動(dòng)。而且能夠與沒有進(jìn)行數(shù)字化改造的環(huán)節(jié)相互銜接起來，使信息化建設(shè)能夠分步實(shí)施。十個(gè)環(huán)節(jié)里可以改造第四個(gè)環(huán)節(jié)，或者是改第六個(gè)，有八個(gè)數(shù)字化還有兩個(gè)非數(shù)字化都可以，可以使信息化建設(shè)的阻力降到最低。我想這是諸多的好處了。而且它的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛，為所有基于紙張的應(yīng)用提供E化改造提供技術(shù)平臺(tái)。所有的只要是紙張的應(yīng)用，從公文的生存、傳輸、發(fā)文、辦文、歸檔等等，還有eBook，要數(shù)字化的話不是一個(gè)億，兩個(gè)億，都是百億規(guī)模的。還有數(shù)字圖書館，可以提供更好的文安共享，申報(bào)審批都可以用這種方式來運(yùn)作。然后做數(shù)字信息發(fā)布的平臺(tái)，有很多�？梢耘e一個(gè)例子，我們也是做電子公文傳輸，我們基于書生SEP的數(shù)字紙張技術(shù)，使得書生電子公文具有與傳統(tǒng)紙質(zhì)公文的同樣特性，不需要領(lǐng)導(dǎo)改變?nèi)魏瘟?xí)慣。工作方式基本上沒有變化，只有底下一兩個(gè)操作人員稍微調(diào)整一下，沒有大的調(diào)整，其他人根本沒有改。也有的基于紙張所有的法律法規(guī)對(duì)規(guī)章的管理制度都不需要改變，只是國(guó)務(wù)院發(fā)一個(gè)文電子公文和紙公文有同等效用。傳輸完之后打印出來就是可控制的，不能隨便打的，這里面有很多具體的控制。做出來的效果就跟公文一樣，我們不需要每個(gè)人都配電腦。相關(guān)的產(chǎn)業(yè)鏈就非常大了，新聞出版也、圖書情報(bào)業(yè)、電子政務(wù)等等，所有做ERP、OA、MIS，數(shù)字管理的，還帶動(dòng)相關(guān)的打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)，海量存儲(chǔ)設(shè)備，顯示設(shè)備有很多技術(shù)能夠有更好地適合數(shù)字閱讀，要求越來越高，包括PDA、平板電腦、智能手機(jī)。我個(gè)人說的稍微保守一點(diǎn)，我估計(jì)是千億，每年光是紙的消耗，大家可以看數(shù)字，基本上光是印刷復(fù)印紙中國(guó)就700多個(gè)億，你想像一下，信息總比紙值錢吧如果不改的話光紙也是幾千個(gè)億。所以數(shù)字紙張會(huì)產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，我覺得我們做到千億規(guī)模，或者說十年以后這個(gè)應(yīng)該說問題不大的。目前的狀況是技術(shù)已經(jīng)初步成熟，在國(guó)內(nèi)外得到初步應(yīng)用，相關(guān)的產(chǎn)業(yè)鏈正在形成，即將進(jìn)入高速發(fā)展階段。IT產(chǎn)業(yè)一般是10到15年進(jìn)入高速發(fā)展，這個(gè)技術(shù)最早的時(shí)候是在93年，在21世紀(jì)的頭十年就應(yīng)該會(huì)產(chǎn)生比較大的發(fā)展。而且從市場(chǎng)發(fā)展看也到了這一步了，不單純是從理論上。所以今后會(huì)是非常高速的增長(zhǎng)。
下面花幾分鐘再把我們的SEP數(shù)字紙張技術(shù)介紹一下，是國(guó)內(nèi)第一家擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)字紙張技術(shù)，只比國(guó)外晚了兩年，在中國(guó)IT產(chǎn)業(yè)里還算是差距比較小的，整體技術(shù)達(dá)到了國(guó)際先進(jìn)水平，具備全球競(jìng)爭(zhēng)力。還有在DRM、中文處理和紙張問但數(shù)字化等重要領(lǐng)域達(dá)到全球領(lǐng)先水平，在電子印章技術(shù)、電子表但技術(shù)、版面描述技術(shù)等等都有比較多的創(chuàng)新，目前在電子公文、數(shù)字圖書館等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，遍布每個(gè)省、每個(gè)城市，除臺(tái)灣以外，累計(jì)大約是一千萬種政府電子公文，我們希望發(fā)展民族知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)，為帶動(dòng)整個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展做出我們的貢獻(xiàn)。最后以我們的口號(hào)結(jié)束演講，讓信息擺脫紙張束縛，引領(lǐng)社會(huì)邁進(jìn)數(shù)字時(shí)代，謝謝大家。
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