現(xiàn)代流程管理顯神威 印刷業(yè)舊貌換新顏
深圳市報業(yè)印務有限公司借助ERP(企業(yè)資源管理)正在使印刷這個古老行業(yè)發(fā)生著翻天覆地的變化。二廠每天印刷量超過400萬對開印張，承擔《深圳商報》、《深圳晚報》、《北京青年報》和《證券時報》等多家報紙的印刷工作，在二廠，這些報紙從編輯部門交盤付印到最后分發(fā)出報，整個流程實時管理實現(xiàn)無紙化。這個走在中國報業(yè)印刷前面的此ERP系統(tǒng)在二廠已成功運行兩年多，并獲得深圳市企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎。
公司常務副總經(jīng)理何式昱談起ERP在報刊印刷中的作用時有很多感慨，以前財務部門每月底統(tǒng)計活工資時如臨大考，至少花費3天分頭到各部門搜集數(shù)據(jù)，人工分析每個人的質(zhì)量、產(chǎn)量考勤等系數(shù)，現(xiàn)在，工作人員情況全部進入系統(tǒng)記錄，在網(wǎng)絡內(nèi)數(shù)據(jù)共享并自動生成結(jié)果，時間一下縮短到10分鐘以內(nèi)；以前生產(chǎn)任務下達是每天手工分發(fā)總單到各部門，但每部門分單相加不等于總單的失誤時有發(fā)生，現(xiàn)在，職工每天上班首先打開電腦，查看生產(chǎn)調(diào)度部門在網(wǎng)絡自動分解到各部門的任務量，在觸摸屏上讀取后就可以去執(zhí)行。從錄入組版到開機、停機，整個生產(chǎn)流程都有系統(tǒng)跟蹤分析。就連最頭疼的難題———核算單個印品紙張日耗成本，在ERP系統(tǒng)的跟蹤之下也變得簡單易行。
對此，中國印刷技術委員會主任夏天俊盛贊，“這是中國報業(yè)印刷最實用的系統(tǒng)！”
何式昱介紹，早在1998年，印刷廠已有網(wǎng)絡工程師寫出雛形流程管理軟件。2000年初，經(jīng)過一輪招標，采用了與中科保計算機有限公司聯(lián)合開發(fā)系統(tǒng)。何式昱說，“適用性是成功與否的關鍵”，雖然當時國內(nèi)已有同行開始推行類似系統(tǒng)，“但每個報業(yè)對經(jīng)營管理模式并不相同，于是我們讓印廠各部門都來提要求，反復和中科保的開發(fā)人員討論，量身定造出自己的系統(tǒng)，第一期工程很快收到成效。在第二期工程中，相繼開發(fā)出生產(chǎn)、質(zhì)量、財務、行政人事、設備等多個模塊�！钡浆F(xiàn)在，二廠自產(chǎn)的ERP系統(tǒng)軟件和硬件全部投入不超過五十萬，不僅比直接購買外來系統(tǒng)實惠，還更實用。
推行ERP的另外一個挑戰(zhàn)是，員工對信息化手段的接受�！爱敵跻矒脑谌珡S普及至少需要半年時間，還專門找人負責此事，后來證明，一個月內(nèi)這個問題就解決了。”何式昱興奮地說到。
在找準關鍵難題并攻關后，ERP管理系統(tǒng)在報刊印刷中的應用無疑煥發(fā)出全新的面貌。
