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不少工作于辦公室的朋友經(jīng)常會(huì)接觸一些辦公用紙，像打印紙，打卡紙，傳真紙等等，而這些辦公的朋友可能預(yù)想不到一個(gè)公司每個(gè)月花費(fèi)在購(gòu)買此類紙張上的成本有多高，特別是作為公司的行政人員，要如何選購(gòu)適合不同文檔需要的紙張且控制好預(yù)算，恐怕在紙張信息量缺乏的現(xiàn)在還難以有更好的選擇，今天筆者將全面地對(duì)現(xiàn)代辦公用紙的來(lái)由選用進(jìn)行分析，讓行政人員的你可以更好地進(jìn)行選購(gòu)。
早在西漢時(shí)期，我國(guó)就出現(xiàn)了紙，到東漢時(shí)（公元3世紀(jì)），蔡倫對(duì)造紙術(shù)進(jìn)行了改進(jìn)，紙的使用便逐漸增多。那么紙是什么呢？據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB4687-84)規(guī)定,紙就是從懸浮液中將植物纖維，礦物纖維，動(dòng)物纖維，化學(xué)纖維或這些纖維的混合物沉積到適當(dāng)?shù)某尚卧O(shè)備上，經(jīng)過(guò)干燥制成的平整、均勻的薄頁(yè)。
如今， 紙的應(yīng)用已擴(kuò)展到文化科學(xué)，日常生活、醫(yī)療衛(wèi)生、商業(yè)、國(guó)防和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等各個(gè)領(lǐng)域。下文中，我們主要介紹常用辦公紙品�？梢哉f(shuō)，辦公紙品是所有辦公用品中被忽視的一塊，它沒(méi)有被大家所重視。是的，它不是什么大的設(shè)備、器件，也比較便宜，似乎可以忽視，但因?yàn)橛玫枚�，用得頻繁，它對(duì)于我們的日常辦公是不可或缺的�，F(xiàn)在市面上辦公紙品種類繁多，如：標(biāo)簽紙、復(fù)寫紙、打卡紙、復(fù)印紙、打印紙、相紙、傳真紙……，品牌也非常多樣，質(zhì)量不一。如何從龍魚(yú)混雜中找到最適合您的紙品呢？古人言：“不積跬步，無(wú)以致千里；不積小流，無(wú)以成江�！�，如何日積月累，積少成多呢？希望下面的介紹對(duì)您有所幫助。
打印紙與復(fù)印紙的全面檢測(cè)絕招！
在我們?nèi)粘＾k公紙張用品中，使用最多的辦公紙張是復(fù)印紙和打印紙了，而最常用的規(guī)格就是A3和A4。目前，市場(chǎng)上復(fù)印紙、打印紙品牌很多， 也有不少名牌產(chǎn)品，如：愛(ài)普生、東港、冠豪、紅旗艦、惠普、佳能、金旗艦、金球、金天章、柯達(dá)、綠天章、旗艦、施樂(lè)、雙龍、天章、王子、小鋼炮，至于價(jià)格，他們相差也不是特別大，用戶可以根據(jù)自己的打印機(jī)或者復(fù)印機(jī)品牌來(lái)選擇打印紙，如果有更好的兼容性，那打印和復(fù)印效果會(huì)更好。
復(fù)印紙
雖然辦公中每天都與復(fù)印紙、打印紙接觸，但很多辦公人員對(duì)于紙張的認(rèn)識(shí)還是很淺，下面比較全面的介紹了紙張的各種性能及其在日常辦公中的影響， 在購(gòu)買的時(shí)候，可以參考以下性能參數(shù)，會(huì)有很大幫助的。特別是對(duì)于打印紙和復(fù)印紙，完全可以參照下面的要點(diǎn)進(jìn)行選購(gòu)。
抗張強(qiáng)度：抗張強(qiáng)度是指紙或紙板所承受的張力。通常以絕對(duì)抗張力表示：即一定寬度的試樣的抗張力（牛頓）；或以裂斷長(zhǎng)表示：即一定寬度的紙條在本身重力作用下將紙拉斷時(shí)所 需的紙張長(zhǎng)度（米）；或與橫向切面的抗張力表示；即以試樣單位橫截面的抗張力（牛頓／米2）表示。強(qiáng)度越高，紙張?jiān)讲蝗菀妆焕瓑摹１热缬瞄L(zhǎng)長(zhǎng)的紙張打印報(bào)表、表格后，把它們貼在墻上，如果紙張的抗張強(qiáng)度高，那么報(bào)表或表格不容易破，保持原樣的時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。
伸長(zhǎng)率：伸長(zhǎng)率是指紙或紙板受到一定的張力后．至裂斷時(shí)的伸長(zhǎng)對(duì)原試樣長(zhǎng)度的百分率。伸長(zhǎng)率是衡量紙張強(qiáng)韌性的一項(xiàng)重要指標(biāo)。 伸長(zhǎng)率是與抗張強(qiáng)度相關(guān)的。伸長(zhǎng)率越高，紙張的柔韌性就越強(qiáng)，紙張也不容易被拉斷，這一點(diǎn)上與橡皮筋有相似之處。如果伸長(zhǎng)率太低，在使用時(shí)一個(gè)不小心就可能把紙弄破，無(wú)論對(duì)于辦公工作還是從經(jīng)濟(jì)上來(lái)講，都有不良影響。
撕裂度：撕裂度是指撕裂預(yù)先切口的試樣至一定長(zhǎng)度時(shí)所需的力，以毫牛（頓）表示。紙的斷裂度就是紙與紙板抗衡裂的能力。不知道大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，有些紙一旦有裂口就很容易撕開(kāi)為兩半，這就是撕裂度太低的原因，所以，購(gòu)買時(shí)，不妨拿樣品撕撕看，盡量選擇撕裂度高的紙張。
耐折度：耐折度是指紙和紙板在一定張力下，所能經(jīng)受180°的往復(fù)折疊次數(shù)。以往復(fù)折疊次數(shù)表示。耐折度表示紙張的耐柔折疊的能力。 它在很大程度上與伸長(zhǎng)率相關(guān)，用戶可以根據(jù)自己使用時(shí)會(huì)不會(huì)經(jīng)常折疊紙張來(lái)選擇，但建議大家購(gòu)買耐折度高的紙張。
定量：定量俗稱克重，是指單位面積紙張的重量，一般以每平方米多少克來(lái)表示。國(guó)外也有以每令紙多少磅或多少公斤來(lái)表示的，可以根據(jù)紙的長(zhǎng)、寬和每令張數(shù)換算為每平方米多少克�？酥卦�8～150g／m2的紙稱薄紙，日常使用的打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等都屬于薄紙。 薄紙的克重也有很大差異。一般情況下使用的紙，選擇中等克重的紙張就可以了，但如果是印發(fā)重要的文件、通知，則選擇克重大的紙張比較好，會(huì)給人比較有分量的感覺(jué)，大家會(huì)更重視。
厚度：厚度表示紙張的厚薄程度。測(cè)微計(jì)進(jìn)行測(cè)定，以一定的面積一定的壓力下測(cè)定紙張厚度大小，一般壓力為980千帕，一般要求一批紙或紙板的厚度一致，否則制成物品的厚薄就不一致。這個(gè)要根據(jù)具體用途來(lái)選擇，比如進(jìn)行雙面打印，厚度大的紙張更為合適；如果希望文件輕便，則厚度小一些好。
緊度：緊度是指每立方厘米的紙和紙板的重量．其結(jié)果以克/厘米3表示。緊度是衡量紙或紙板結(jié)構(gòu)的松緊程度的指標(biāo)，是紙和紙板的基本性質(zhì)。 緊度其實(shí)就是紙張的密度。一般來(lái)說(shuō)，緊度越高，抗張強(qiáng)度也越高，因?yàn)闃?gòu)成紙張的纖維素結(jié)合越緊密，那么伸長(zhǎng)率、撕裂度、耐折度也會(huì)比較高。所以它是一項(xiàng)比較重要的性能參數(shù)，購(gòu)買時(shí)一定要多加注意。
平滑度：平滑度是指在一定的真空度下，一定容積的空氣通過(guò)受 一定壓力的試樣表面與玻璃面之間的間隙所需的時(shí)間，以秒表示。秒數(shù)越高紙張的平滑度越好。紙張平滑度越好，打印或復(fù)印時(shí)紙面與打印頭或曬鼓接觸就越均勻和完整，墨的轉(zhuǎn)移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，平滑度差的紙張，墨轉(zhuǎn)移不均勻，不充分，且紙面對(duì)墨量的滲透性強(qiáng)，呈色效果也就差，往往容易使印品墨色發(fā)花、發(fā)淡。所以，選購(gòu)時(shí)盡量選用平滑度好的紙張，這樣使用效果會(huì)比較好。
光澤度：光澤度是指紙張表面的鏡面反射程度，用百分率表示。紙張的光澤度越高，其表面越能像鏡子似的反射光線，越能顯示出鮮亮的外觀特性。實(shí)際上，紙張表面除了鏡面反射外，還存在著漫反射，使紙張光澤度下降。光澤度高的紙張，印品墨色也越鮮艷，墨色視覺(jué)效果也好�？梢哉f(shuō)，紙張?jiān)狡交�，光澤度也越高，印品色彩的光澤度也越高。紙張的光澤度和平滑度有著密切的關(guān)系，但光澤度并非平滑度，紙張有光澤的表面，不一定就是平滑的表面。從紙張的光澤度特點(diǎn)來(lái)看，根據(jù)印件特點(diǎn)選擇合適的紙張，很有實(shí)際意義。如以文字為主的書(shū)刊文字，宜選用光澤度一般的紙，以免反射，使眼睛長(zhǎng)時(shí)間看也不至于產(chǎn)生疲勞。而印品以圖版為主的版面，宜選用光澤度高的紙，使印品墨色均勻、厚實(shí)、鮮艷悅目。
紙張白度：紙張白度是指紙張受光照射后全面反射的能力，又有紙張亮度之稱，用百分率表示。紙張的白度越高，其表面越能使油墨色彩的特性準(zhǔn)確表現(xiàn)出來(lái)。這是因?yàn)榘准堃淹ㄟ^(guò)透明墨層減色合成的色光反射回去。所以，白度高的紙張，幾乎可以反射全部的色光，使印品墨色鮮艷悅目，視覺(jué)效果好。而白度低的紙張，由于只吸收部分色光，既不能如實(shí)表現(xiàn)明暗部分的反差，又容易造成偏色。如有的出現(xiàn)偏黃，有的出現(xiàn)偏紅，有的出現(xiàn)偏綠，還有的出現(xiàn)偏藍(lán)等等。當(dāng)紙張本身偏色時(shí)，紙面上所印的顏色便是油墨和紙張兩者綜合呈色的效果了，這樣必然會(huì)出現(xiàn)一些偏色情況，基于這一情況，印刷時(shí)有必要對(duì)紙張的白度和偏色情況進(jìn)行對(duì)照原稿進(jìn)行分析，通過(guò)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻_(dá)到糾正偏色的目的。
紙張的吸收性：紙張的吸收性就是指紙張對(duì)油墨中的連結(jié)料及其溶劑的吸收能力，通常用百分率來(lái)表示。紙張的吸收性也叫吸墨性，它的強(qiáng)弱對(duì)色相和墨層的光澤性的表現(xiàn)非常敏感。吸墨性強(qiáng)的紙，印品墨色色相容易發(fā)淡，墨層也缺乏光澤度。此外，由于油墨中的連結(jié)料大部分被紙張纖維組織所吸收，顏料顆粒得不到足夠的保護(hù)，印品上的墨膜不牢固，容易使印跡發(fā)生"粉化"現(xiàn)象。反之，若紙張的吸墨性過(guò)弱的話，印品墨層將附著不牢，且印跡也不易干燥，容易造成印品背面蹭臟。所以，根據(jù)印品的使用特點(diǎn)，選擇吸收性合適的紙張，才能較好地保證質(zhì)量。
在吸收了這么多有關(guān)紙張的知識(shí)之后，相信作為購(gòu)買人員的你在選擇辦公用紙時(shí)會(huì)具備更好的觀察力。
《紙張知多少？教你認(rèn)識(shí)辦公所用紙張（上）》中所論述到的性能幾乎適用于所有的紙張，但對(duì)于些特殊辦公紙張來(lái)說(shuō)，顯然還不足。熱敏紙是一種比較特殊的辦公用紙，下面就對(duì)它進(jìn)行探討。
特殊紙－－熱敏紙的質(zhì)量鑒別與選購(gòu)
熱敏紙其實(shí)就是熱敏打印紙、熱敏傳真紙，用于熱敏打印機(jī)和熱敏傳真機(jī)，它的質(zhì)量直接影響到打印質(zhì)量和保存時(shí)間，甚至影響打印機(jī)和傳真機(jī)的使用壽命。 目前市場(chǎng)上比較暢銷和信得過(guò)的品牌也越來(lái)越多了，如：安妮、富士、冠豪、黒王子、金旗艦、蘭王子、理光、王子、小戰(zhàn)神……，從價(jià)格來(lái)看，安妮、蘭王子、黑王子、王子可能會(huì)比較貴，而金旗艦、小戰(zhàn)神、理光、富士、冠豪價(jià)格會(huì)比較劃算。在購(gòu)買的時(shí)候，無(wú)論是去商城還是網(wǎng)上采購(gòu)，盡量貨比三家，如果可以成箱買，則更能達(dá)到物美價(jià)廉的效果。
熱敏紙
在結(jié)構(gòu)上，熱敏打印紙一般分為三層，紙基層、熱敏涂層、保護(hù)層，熱敏涂層和保護(hù)層對(duì)最終效果影響很大。熱敏涂層越均勻，打印出來(lái)的顏色也就越均勻，視覺(jué)效果就越好，如果熱敏涂層不均勻，則會(huì)導(dǎo)致顏色深淺不一，打印質(zhì)量降低。熱敏涂層的化學(xué)配方合理與否直接影響打印紙的保存時(shí)間。現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)了可以保存10年的長(zhǎng)效熱敏紙。保護(hù)涂層顧名思義起到保護(hù)作用，它可以吸收一部分導(dǎo)致熱敏涂層產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)的光線，保護(hù)熱敏涂層，減緩打印紙的變質(zhì)，并且可以保護(hù)打印機(jī)的熱敏元件不受損傷。
鑒別熱敏紙好壞鑒別三招式
外觀：選購(gòu)熱敏紙的時(shí)候，要多加留意紙的外觀。從顏色，我們可以一定程度上辨別其保護(hù)涂層和熱敏涂層的質(zhì)量。如果紙張很白，則說(shuō)明紙張的保護(hù)涂層和熱敏涂層不合理，很可能添加了過(guò)多的熒光粉。如果紙微微泛綠，那它的質(zhì)量應(yīng)該比較好。紙張看起來(lái)光滑平整的話，則熱敏紙的涂層較為均勻，反之，則說(shuō)明紙張涂層不均，會(huì)嚴(yán)重影響打印效果。同時(shí)，如果紙張看起來(lái)反射光很強(qiáng)，也是添加了過(guò)多的熒光粉的緣故，最好不要選擇這樣的熱敏紙。
陽(yáng)光照射對(duì)比鑒別：這個(gè)方法非常簡(jiǎn)單，只需將打印出的不同紙張用同一種熒光筆涂抹后放在太陽(yáng)底下曬（這樣可以加速熱敏涂層對(duì)光的反應(yīng)），最終它們都會(huì)變黒，變黑需要的時(shí)間越長(zhǎng)，則這種熱敏紙的保存的時(shí)間越久。
火烤：其實(shí)火烤的方法和陽(yáng)光照射進(jìn)行鑒別，其原理是差不多的。大家可以用打火機(jī)在紙張背面慢慢加熱，紙張的顏色會(huì)隨著加熱而改變，如果最終的顏色呈現(xiàn)為棕色，說(shuō)明熱敏配方不太合理，保存時(shí)間可能會(huì)比較短；如果紙張上可見(jiàn)細(xì)小的條紋或分散的色塊，則說(shuō)明涂層不均勻。相反，質(zhì)量較好的熱敏紙加熱后最終會(huì)呈現(xiàn)黑綠色（帶一點(diǎn)綠），色塊均勻，從加熱的中心向四周，顏色逐漸變淡。
現(xiàn)在，相信大家對(duì)于熱敏紙的選購(gòu)也有一定了解了，接著再來(lái)看看如何選擇照片打印紙。
照片打印紙的選購(gòu)有秘決
對(duì)于照片打印，很多消費(fèi)者一直誤以為只要有好的墨盒就可以了，而對(duì)打印介質(zhì)卻不大注意。其實(shí)，用數(shù)碼照片打印機(jī)輸出圖像時(shí)，只有用專業(yè)的照片打印紙才能使輸出的效果達(dá)到很高的逼真度。因?yàn)閷I(yè)照片紙的表面上涂有一種特殊的涂層，它能將墨水吸入紙內(nèi)，使打印效果看起來(lái)鮮艷、明亮，同時(shí)，照片紙的涂層還有保護(hù)作用，它可以較長(zhǎng)時(shí)間地保持照片輸出時(shí)的顏色。所以，相紙的選擇及其重要。現(xiàn)在市場(chǎng)上銷售的專業(yè)照片打印紙，根據(jù)涂料層及紙張介質(zhì)的不同，可以分為普通照片紙、普通光澤照片紙（光面照片紙）和高質(zhì)量光澤照片紙。
在具體購(gòu)買相紙的過(guò)程中主要考慮一下幾點(diǎn)：
紙張的兼容問(wèn)題：一些彩噴打印機(jī)或彩色熱升華打印機(jī)對(duì)于相紙有特殊的要求。因此，我們一定要按照打印機(jī)的說(shuō)明書(shū)上標(biāo)出的特殊規(guī)格去買，比如愛(ài)普生的相紙，其兼容性比較差，要使用愛(ài)普生的打印機(jī)，效果才比較好。相比之下，柯達(dá)相紙的兼容性比較好，柯達(dá)官方宣稱其照片打印紙可以在全球75種打印機(jī)上通用。
照片打印紙
對(duì)品牌的選擇：現(xiàn)在市場(chǎng)上相紙品種及其多，可謂龍魚(yú)混雜。毫無(wú)疑問(wèn)，柯達(dá)相紙無(wú)論品種數(shù)量還是質(zhì)量都是屬一屬二的，富士、惠普、佳能、施樂(lè)、王子等國(guó)外品牌占有較大市場(chǎng)，但國(guó)內(nèi)品牌也漸漸崛起，清華同方推出了彩噴紙、光澤紙和高光相紙，其性能已足以能夠滿足家用和商用了，其高光相紙采用的是進(jìn)口涂布技術(shù)，兼容性非常好，可以廣泛適用于包括高解析度圖像在內(nèi)的各種市場(chǎng)主流數(shù)碼打印機(jī)。產(chǎn)品表層吸墨性能佳，耐水性好。紙張白度高，打印效果清晰細(xì)膩。還采用了高速快干涂層技術(shù)，可以很好表現(xiàn)較高dpi畫面。其價(jià)格也不算貴。海鷗也不錯(cuò)，但其相紙很少在市場(chǎng)上出現(xiàn)，不過(guò)購(gòu)買海鷗兼容照相墨盒時(shí)會(huì)附送相紙。同時(shí)，因?yàn)椴煌放婆c不同規(guī)格的相紙打印方法有很大差別，所以購(gòu)買的時(shí)候，一定要先問(wèn)問(wèn)打印方法與相關(guān)細(xì)節(jié)，再做抉擇。
價(jià)格：價(jià)格是一個(gè)值得考慮的方面，一般不用買太貴的相紙，只要好好保存打印出來(lái)的照片就可以了。柯達(dá)的相紙質(zhì)量非常好，不過(guò)通常價(jià)格不菲。但是如果要打印的相片非常重要，并且希望長(zhǎng)時(shí)間保存，那么可以選擇高質(zhì)量（通常比較貴）的相紙，或者購(gòu)買與照片打印機(jī)品牌相同的原裝相紙。（事實(shí)上也是如此，使用與打印機(jī)相同品牌的專業(yè)紙張，輸出的照片保存時(shí)間更長(zhǎng)，打印效果更好，色彩更加逼真。）文/曉琴
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