一、新、舊出版程序之對比
2002年赴英研修,有意識地對英國出版公司的編輯素質(zhì)和編輯管理作了一些了解,與自己多年編輯工作的經(jīng)驗與工作模式相對比,頗有一些心得。
編輯管理,實質(zhì)—亡是出版程序管理。舊有的出版程序是直線型的,即:作者——編輯——美術(shù)裝幀設(shè)計——排版——印刷——裝訂——入庫——書店——讀者。編輯與讀者之間少有聯(lián)系。新的出版程序則完全不同,它不是直線型而是循環(huán)型的,即:作者——編輯——讀者——作者——編輯——讀者……在這一過程中,作者寫完稿可能會請讀者提意見,編輯則需要隨時了解讀者的心理,編輯與讀者之間的關(guān)系是互動的,編輯水平在與讀者、同行間的交流中不斷得到提高。在這種交流中,多方的關(guān)系沒有主次之分,都是平等的,因而是一種良性循環(huán),是可持續(xù)發(fā)展的,是舊有的出版程序無法比擬的。應(yīng)當(dāng)注意的是,從舊有的出版程序過渡到新的出版程序,市場起到了決定性的作用。
在新的出版程序中,編輯必須建立多方面的關(guān)系。首先,編輯—與作者的關(guān)系。編輯是選題的策劃者、制定者,因此要具有全局意識,要維護出版社的利益,善于傾聽各方的意見,對圖書的內(nèi)容、插圖、版面設(shè)計等都要嚴格把關(guān),使其符合市場的需要。其次,編輯與生產(chǎn)部門的關(guān)系。編輯要估算書籍出版的成本與出版時間,按照計劃行事并檢查執(zhí)行情況。第三,編輯與市場的關(guān)系。要利用作者的知名度做促銷推廣工作,在相關(guān)的雜志、報紙上刊載書評、書訊,要重視報刊中的“編輯論壇”的作用,要設(shè)計“無成本”的市場推廣計劃,讓作者所期盼的他的書的推廣愿望得到實現(xiàn)。第四,編輯與銷售部門的關(guān)系。編輯要經(jīng)常與營銷人員溝通,了解圖書銷售情況,適當(dāng)?shù)臅r候幫助營銷人員邀請作者參加簽名售書之類的活動。第五,編輯與讀者的關(guān)系。編輯應(yīng)注意做好市場調(diào)研工作,要深入了解讀者狀況,就當(dāng)前讀者關(guān)心的問題(焦點)、讀者結(jié)構(gòu)、讀者的購買力等等,收集反饋信息和批評意見?傊谛碌难h(huán)型的出版程序中,編輯猶如一名管理者,必須協(xié)調(diào)、處理好各方面的關(guān)系。
二、以市場為中心的編輯管理
在英國,出版社最大的目標(biāo)就是贏利,實現(xiàn)利潤最大化。因此出版商都十分關(guān)注市場,重視市場調(diào)研,了解市場需求,不斷開發(fā)新產(chǎn)品,合理定價,優(yōu)化包裝,講究營銷策略,進行售后服務(wù)工作。在所有的這些活動中,編輯起著主導(dǎo)作用。這就要求編輯必須牢記出版社的發(fā)展目標(biāo):財務(wù)方面的目標(biāo)包括銷售收入、利潤、投資回報、現(xiàn)金流量、資產(chǎn)增值、銷售列表、銷售損失的分攤等,非財務(wù)方面的目標(biāo)包括增長、聲譽、建立品牌、擴大影響力、增加市場份額、發(fā)揮優(yōu)勢、提高競爭力、與股東協(xié)調(diào)一致等。
編輯在具體做選題策劃工作時,要集中精力研究目標(biāo)市場,論證市場需求,分析目標(biāo)與現(xiàn)實之間可能存在的差距,制定吸引讀者和作者的新策略。其間,編輯要經(jīng)常訪問學(xué)校和研究機構(gòu);工作之余還要參加會議,聽講座,多讀有關(guān)書籍;要多聽不同的意見,發(fā)掘作者、圖書顧問及其他編輯的潛能,與作者建立良好的合作關(guān)系。因為選題是出版社的生命線,編輯要從市場反饋的信息中提出選題。
編輯既要了解現(xiàn)在的市場需求,還要能預(yù)測未來的市場需求。主要包括: (1)市場規(guī)模; (2)購買者的情況和數(shù)量; (3)使用者的情況和數(shù)量; (4)上述情況什么時候會改變; (5)其他因素,如市場容量、用誰的錢購買、誰決定買或不買、價格的敏感性、季節(jié)性變化(教材)、競爭者的數(shù)量等等。
編輯還得對市場作宏觀和微觀分析。宏觀上注重從國際化的角度進行分析,如出版物使用的語言、出版物的主題,出版方式等,是在巨大的市場中占1%的份額,還是在極小的市場中占100%的份額。微觀方面則可以采用Ansoff&Boston原理從市場是增長、衰退還是維持原狀等方面進行分析,同時還要制定市場計劃,力求鞏固原有市場,不斷開拓新市場。這份市場計劃必須包括以下內(nèi)容:現(xiàn)有的狀況、選題陳述、計劃、財務(wù)概要、市場概述、SWOT分析、投資組合概要、前景思考、設(shè)想、目標(biāo)、總結(jié)、預(yù)算、臨時性對策等等。另外,編輯不僅要了解顧客群體,還要了解競爭對手,了解企業(yè)在公眾中的形象、地位,做到知己知彼。
英國大型出版社的編輯一般分為策劃編輯和案頭編輯兩種。一個好的策劃編輯必須具備的素質(zhì)是:(1)個人素質(zhì):精力充沛,勤學(xué)好問,不斷提高自己;對市場有高度的敏感性;對競爭對手了如指掌。(2)工作要求:善于抓住機遇,成功把握選題,達到預(yù)定的經(jīng)濟目標(biāo);了解并貫徹出版社的戰(zhàn)略意圖;分清工作主次,協(xié)調(diào)各方關(guān)系;能隨機應(yīng)變;總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不想當(dāng)然辦事。
當(dāng)然,策劃編輯并不是把書稿組來就萬事大吉,他還要與作者反復(fù)磋商,修改書稿,通常還要參與書稿的設(shè)計、整理、訂正、文字加工等工作,甚至對營銷推廣工作提出自己的意見。所以在英國出版業(yè),策劃編輯既是選題策劃的專家,又是市場營銷的高手。當(dāng)然,對策劃編輯工作的綜述,絲毫沒有降低案頭編輯的作用,相反,案頭編輯對提高和保證書稿的質(zhì)量是不可或缺的。因為他要仔細審閱書稿的每一章、每一節(jié)、每一句和每一個詞,甚至每一個標(biāo)點符號。一本圖書的質(zhì)量,最終要讓讀者接受,要讓市場認可,離不開策劃編輯和案頭編輯的共同努力。
三、幾點啟示
(1)更新觀念,不斷創(chuàng)新。要重新認識出版社的經(jīng)營理念、管理手段和運作方式,具體包括戰(zhàn)略觀念、市場觀念、競爭觀念、質(zhì)量觀念、效益觀念、人才觀念、信息觀念和法制觀念。同時創(chuàng)新也包括觀念要創(chuàng)新,制度要創(chuàng)新,建立組織要創(chuàng)新,技術(shù)要創(chuàng)新。
(2)深入改革,加強經(jīng)營管理。具體來說,加強經(jīng)營管理包括以下幾個方面:制定系統(tǒng)、科學(xué)的經(jīng)營管理制度,建立有效的自我約束和調(diào)控機制;實現(xiàn)經(jīng)營管理手段的現(xiàn)代化,創(chuàng)建計算機管理信息系統(tǒng);加強選題管理、圖書責(zé)任制度管理、圖書營銷管理和財務(wù)管理;加強出版社非主營業(yè)務(wù)的管理,把握資金投向,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),搞好、搞活多種經(jīng)營,不斷開辟財源。
(3)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的出版社。出版社,作為一個有機的整體組織,需要不斷學(xué)習(xí),因為出版社不再是終身雇傭的組織,而是終身學(xué)習(xí)的組織;作為個人——編輯人員,更需要不斷學(xué)習(xí)。只有終身學(xué)習(xí),才能永續(xù)經(jīng)營;只有終身學(xué)習(xí),才能不斷進步。
貴州人民出版社 程立
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