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佳能彩色數(shù)碼復合機助企業(yè)提高效率 節(jié)約成本
 
http://www.sbdailynews.com  2005-11-11 中國紙網

  (中國紙網訊) 時間就是商機,節(jié)流即是開源,對市場競爭最為激烈的零售行業(yè)尤其如此。所以大家在辦公產品的選擇上不單要有高效的生產能力,同時還要有切實有力的成本控制能力。A集團作為零售業(yè)內美容市場的領先者之一、并擁有多個較高知名度品牌的廠商也不例外。

  2004年初A集團東南亞某分公司在選擇了辦公設備時提出了如下要求:具有方便的傳真群發(fā)功能、高質高速的彩色黑白輸出、各部門使用成本控制能力、文件電子化及發(fā)送功能。經過選擇佳能數(shù)碼彩色復合機iRC3200N開始負擔起公司傳真、彩色打印以及掃描發(fā)送等多項工作,并取得了顯著的成效:傳真耗時降低了4倍、彩色文稿打印效率提高了300%、彩色打印費用統(tǒng)計和控制得以實現(xiàn)、紙張消耗降低了并改善了信息的發(fā)送效率。

“傳真群發(fā)功能將傳真耗時降低了4倍”

  作為一個跨國公司,集團內的各分公司需要頻繁的發(fā)送傳真文件給供貨商以及客戶。這項每天都要進行的工作并不簡單,一份傳真需要被反復發(fā)送多次才能完成發(fā)送至多個傳真地址的任務。這不僅影響員工的積極性,一定程度上還制約辦公效率的提高。



佳能數(shù)碼彩色復合機iRC3200N

  那么現(xiàn)在情況怎么樣呢?對此,該公司員工給出了干脆的回答:“傳真的群發(fā)功能使我們可以通過iRC3200N的一觸式按鍵將同一份文件同時發(fā)送至多個地址,傳真耗時降低了4倍,極大地節(jié)約這項工作的時間!蓖瑫r,佳能公司的技術人員也介紹說:“iRC3200N具有開創(chuàng)性的多元發(fā)送功能,通過將多個傳真地址存儲在iRC3200N地址薄中一個組的功能,整個組可以被視為一個地址,使用戶只需選擇一次即可將傳真發(fā)送給多個地址。并可將圖文資料掃描后以電子郵件、互聯(lián)網傳真(I-FAX)、Super G3傳真等多種方式發(fā)往不同終端!

“32頁/分鐘的打印速度將彩色文稿打印效率提高了300%”

  在繁榮的商業(yè)市場里,A集團東南亞某分公司經常會打印許多彩色文檔,以進行會議發(fā)表、或實施產品培訓、或在食品和藥物管理部門注冊新產品。以前的打印機每分鐘只有10頁的輸出,太慢了,不能很好地適合公司對打印輸出的要求。

  而佳能彩色數(shù)碼復合機iRC3200N可將打印數(shù)據處理的負荷分由電腦和打印機共同承擔,使得數(shù)據處理速度達到相當高的水平,從而實現(xiàn)彩色高速輸出。該設備32頁/分鐘的彩色、黑白同速輸出,令打印彩色頁面時的速度就像打印黑白頁面一樣快捷。因此用戶可以直接打印很多的彩色文檔到iRC3200N上,以改善輸出時間。在實際的應用中,佳能iRC3200N也做到了這一點。它的應用將公司的彩色文稿打印效率提高了300%,完美地解決了以前所存在的打印輸出問題,為公司間接地創(chuàng)造了價值。

“部門ID管理功能實現(xiàn)了彩色打印費用統(tǒng)計和控制”

  由于不同的部門包括多個工作組,明確他們的打印復印數(shù)量對于成本的統(tǒng)計和控制是十分必要的。而根據這些數(shù)據,公司還可以追蹤部門的費用,并實現(xiàn)很好的控制。然而,一直沒有有效地系統(tǒng)來管理這件事。直到2004年,解決方案才有了眉目,這就是佳能iRC3200N的部門ID管理功能。 “iRC3200N的部門ID管理功能可以方便使用者以及各部門的管理者來監(jiān)控黑白和彩色打印復印量、掃描量。同時,也便于財務部門向各個部門精確的拆分費用,最終控制成本,實現(xiàn)公司的健康發(fā)展! A集團東南亞某分公司辦公室負責人如是說。

“掃描發(fā)送至電子郵件,充分享受高效的信息共享”

  “通過使用掃描發(fā)送至Email功能,取代了紙質傳閱分發(fā)文件的方式,不僅降低了紙張的消耗,還改變了公司信息共享的工作方式。我們非常滿意佳能提供的產品和解決方案! A集團東南亞某分公司辦公室負責人說。

  總之,根據自身行業(yè)特點,選擇一個好的解決方案,不僅會有效地改善公司的辦公效率,還會改變公司信息共享的工作方式。佳能數(shù)碼復合產品將多角度、全方位的為企業(yè)發(fā)展提供支持。

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