2006年華南國際紙張、紙制品及造紙工業(yè)博覽會的招展和招商工作正在緊張進行當(dāng)中。主承辦單位的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，目前展會無論從招展及招商規(guī)模上，都堪稱華南地區(qū)一流紙業(yè)展覽會。據(jù)分析，能取得目前的進展，除了華南地區(qū)良好的市場、一流的展館以外，還源于工作方式與工作重點的改變，過去承辦單位的工作力度是招展招商并重，而從2005以來，承辦單位即總結(jié)經(jīng)驗，嘗試工作方法的變革，將公司推廣部進行了人員重組，聘請了一批高級人才及海外留學(xué)歸國人員加入，充實了海外客戶部，研究展覽市場的新變化，了解客戶的新需求。，對公司歷年建立的龐大資料庫進行了更新整理，將80%的精力及資源放在了展會的招商及服務(wù)上，并將招商情況動態(tài)分期知會歷屆老客戶，使老客戶對招商工作有同步了解。同時將報名參展企業(yè)定期通報給下游企業(yè)，使下游企業(yè)對展會的關(guān)注度越來越高，增加參觀采購熱情。目前，組委會登記在冊的專業(yè)觀眾主要來自華南地區(qū)、港澳地區(qū)及東南亞、中東地區(qū)，數(shù)量已超過三萬人。使展會真正成為上下游企業(yè)的橋梁，成為供需雙方交流交易的理想平臺。
主辦單位廣東省造紙學(xué)會是在華南地區(qū)有著重要影響的專業(yè)學(xué)會，擁有大批會員單位，對本屆展會進行了重點推介和宣傳，香港國際會展服務(wù)有限公司則充分利用自身國際化招展招商組織平臺及全球化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢及專業(yè)會展推廣服務(wù)機構(gòu)的優(yōu)勢，與港臺及國際上的知名企業(yè)及采購用戶做充分地溝通和交流，為展會的進一步國際化、品牌化起到推動作用。
承辦單位——廣東智展展覽有限公司及深圳多人行實業(yè)有限公司利用本地公司對市場的了解及多年來在華南地區(qū)積累的資源，主動求變，遵循市場規(guī)律，在變革中尋找新的辦展思路，不斷的征詢上下游企業(yè)的意見和建議，不斷的變革改進，使上下游的參展企業(yè)利益達(dá)到最大化，做到“展有所值，觀有所得”。
同時，主承辦單位均將服務(wù)做為核心工作展開，將服務(wù)工作貫穿至展會的整個過程。如在企業(yè)未報名參展時，工作人員已經(jīng)將華南地區(qū)的部分采購商資料傳遞給他們，在企業(yè)報名時，又及時將要來參展企業(yè)的產(chǎn)品信息傳遞給用戶企業(yè)并提供一系列的免費服務(wù)如會刊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、預(yù)訂酒店服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)等，免除參展企業(yè)的各項麻煩，在展會后又及時將采購商全部資料及需求提供給參展商等。通過這些服務(wù)，更大地培養(yǎng)了采購商及參展商的忠誠度，使展會正逐步成為華南地區(qū)的區(qū)域品牌盛會。
