調(diào)查表明人們青睞紙張,暫不考慮無紙化的將來
從19世紀80年代早期到19世紀90年代的比爾.蓋茨,已過了十年,技術(shù)界的權(quán)威人士和先見者們預測了紙張會消失。然而,毋庸多言,紙張的使用還未到盡頭。反而,當某些大公司的商業(yè)丑聞空前出現(xiàn)時,紙張變得愈加重要。
而美國的職員在他們的日常辦公環(huán)境中是如何看待使用紙張和電子化呢?人們對紙張仍有一個依戀,并且這不將改變。為什么?是心理因素,人們需要把文件打印出來還是因為想把它們放進抽屜保存更安全?
最近由Opinion研究機構(gòu)在公共場所隨機抽取1000份調(diào)查表明,60%的人認為在電腦屏幕上閱讀一份20頁的文件比把它們打印出來看感到很有壓力。此外,65%的受調(diào)查者認為不能想象5年內(nèi)一個辦公室或家庭沒有紙張。不管喜歡與否,紙張不將永久存在,因為社會不希望它如此。
心理學家、教授和作家Gilda Carle博士對此項研究未感到吃驚。“人們用紙張?zhí)幚頂?shù)據(jù)比用電子數(shù)據(jù)感覺更加安全,他們能觸摸紙張,感覺到它,并可以把它放到所想要的地方去。人們對紙張會感到一種依戀,因為它是可以觸摸的,真實存在的,并能永久地保存在自己的私人地方。有時會產(chǎn)生一種心境的安寧,把一份文件遞到同事手里而不是擔心由于病毒過濾或郵件滯后,它能否被接收到。技術(shù)的發(fā)展正在簡化使用紙張的方式,但是想要消除紙張還有很長的路。可以觸摸到的安全感是我們的最簡單要求之一! Gilda解釋到。
Robert Voelk是Andover(一家文檔處理公司)的CEO,他認為我們離無紙化辦公有一條很長的路,將來對電子化和紙張都有更多的依賴!霸跒(zāi)難再次降臨的時代,技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)仍很重要。但是紙張不會消失,它將得到更有效的使用。以物理和電子的形式(一種混合模式)處理數(shù)據(jù),將對辦公室的變革非常重要。”