為期4天的2006年全國副省級市、計劃單列市檔案業(yè)務(wù)研討會日前在南京閉幕，來自全國15個副省級市、計劃單列市以及京、津、滬3個直轄市的檔案工作者應(yīng)邀出席會議。研討會重點圍繞檔案資源建設(shè)與整合，電子文件歸檔和電子檔案管理等議題進(jìn)行深入研討。
會上，南京市檔案局介紹了我市電子檔案開發(fā)利用情況。目前，市檔案館館藏檔案65萬卷，在全國副省級中名列前茅。電子文件歸檔和電子檔案管理是檔案信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，也是整個電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容和基礎(chǔ)性工作，關(guān)系到檔案部門能否跟上全社會信息化發(fā)展步伐，是實現(xiàn)數(shù)字時代檔案管理方式根本轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵所在。“十五”期間，我市啟動了電子檔案工程，設(shè)立了數(shù)字化加工現(xiàn)場，把電子文件歸檔納入電子政務(wù)建設(shè)中統(tǒng)一管理，穩(wěn)步推進(jìn)。
據(jù)悉，為規(guī)范電子文件歸檔和電子檔案管理，國家檔案局將制定有關(guān)電子文件歸檔和電子檔案管理的行政規(guī)章和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并研發(fā)相關(guān)的軟件。同時，還將開展形式多樣、層次不同的人員培訓(xùn)，以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)對高素質(zhì)人才的需求。
