在金東紙業(yè)(江蘇)有限公司,每兩個月有一次雷打不動的溝通會,它讓總經(jīng)理與員工實現(xiàn)了真正的零距離接觸。
2006年11月15日晚8點,金東紙業(yè)(江蘇)有限公司3A會議室里燈火通明,公司總經(jīng)理吳省芳正在主持召開員工座談會。會議已進(jìn)行了1個多小時,員工們意猶未盡,會議仍在繼續(xù)。20多名員工圍坐在一起,就公司規(guī)章制度等發(fā)表意見,總經(jīng)理一邊認(rèn)真聽,一邊用心解答員工的提問。這是自金東公司建立員工溝通制度以來,總經(jīng)理第22次與員工“零距離”接觸。
2004年10月,金東紙業(yè)公司正式建立員工溝通制度,制度規(guī)定各級主管與員工的溝通每兩個月進(jìn)行一次,分為一般性溝通和專題性溝通,每次參加溝通會的20多名員工代表,由公司工會根據(jù)花名冊抽樣確定,不重復(fù)、不交叉,以保證溝通面。如今,溝通制度已經(jīng)推行到了公司各個部門,每個部、處都定期召開職工座談會,職工提出的意見,能當(dāng)場答復(fù)的必須答復(fù),暫時解決不了的要填寫“待決事項呈報表”。吳省芳總經(jīng)理每期都會認(rèn)真閱看,并逐一進(jìn)行批示。
公司工會主席孫炳健介紹說,制度實施兩年多來,公司各級每年召開的溝通座談會共有260余場,公司5000多員工每年均有一次與相關(guān)主管面對面溝通的機(jī)會。員工溝通制度拉近了員工與企業(yè)的距離,增進(jìn)了員工與管理者的情感,使企業(yè)的主張與員工的思想、理念和意志合得更攏,形成了共謀發(fā)展、共建和諧的良好局面。
員工溝通制度發(fā)揮著潤物細(xì)無聲的作用。在溝通會上,員工與主管溝通的多半是一些“小問題”,而就是這些不起眼的“小問題”,影響著員工的思想、情緒和行為。在金東,員工的許多疑慮、困惑在溝通中自然就化解了。兩年多來,通過溝通會共解決生產(chǎn)、管理、銷售方面的問題42個,解決員工工資、福利、安全、生活、學(xué)習(xí)等方面的問題67件,化解員工認(rèn)識、疑惑、誤解等思想問題670余次。今年4月,金東紙業(yè)(江蘇)有限公司榮獲鎮(zhèn)江市首批“勞動關(guān)系和諧企業(yè)”稱號,企業(yè)以員工為本、員工以企業(yè)為家的經(jīng)營理念正日益顯現(xiàn)出強(qiáng)大的合力。