凡是把變化當(dāng)作生活中的調(diào)劑品的人，肯定都是那些從來沒有采購過紙張的人。采購紙張是一件復(fù)雜的事情，它不僅需要你找到物美價廉的產(chǎn)品，而且還需要你根據(jù)自己的需要，選擇等級合適的紙張。在過去的十多年里，紙張的質(zhì)量有了大幅度的提升，例如：它們的亮度變得更高了，而重量卻變得更輕了；但是人們?nèi)匀贿�要面對很多問題的困擾。
同樣的問題也體現(xiàn)在了再生紙上，隨著紙張等級和環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)（例如：FSC、PEFC、ISO14001、EMAS和碳中性等）的日益增多，人們越來越不知道自己該如何選擇紙張了。
采購紙張是一項重要的任務(wù)，因為紙張在一個出版物的總成本里占據(jù)了最大的份額，而且它體現(xiàn)了一個活件50%以上的價值。最近，隨著原材料成本的上漲，很多紙張的價格都有了明顯的提高，而且產(chǎn)能過剩也迫使很多造紙廠商關(guān)閉了自己的工廠，將主要精力轉(zhuǎn)移到了對其核心產(chǎn)品的生產(chǎn)上。
溝通是關(guān)鍵
總部設(shè)在蘇格蘭的CurtisFinePapers紙業(yè)公司的英國銷售經(jīng)理CurtisFinePapers認(rèn)為供應(yīng)鏈中的溝通是最關(guān)鍵的。他說：“造紙廠必須要公開自己的產(chǎn)能信息，因為只有這樣，才能讓客戶在選擇特定的非涂布紙時，首先想到某一個造紙企業(yè)，不管他需要的是名牌產(chǎn)品還是定制產(chǎn)品。”
紙張買家還要考慮到紙張都要經(jīng)過哪些印刷、轉(zhuǎn)換和印后加工過程，以及它們的最終用途是什么。Turnbull建議買家開考慮上述生產(chǎn)工藝，并學(xué)會利用已經(jīng)公開的技術(shù)信息。Southernprint公司的采購經(jīng)理DavidMears認(rèn)為如果在紙張的選擇上出現(xiàn)了失誤，就意味著你要面對怒氣沖沖的客戶和超出預(yù)算的印刷成本。他聲稱認(rèn)真評估活件和確定最適合這個活件的紙張類型只是紙張買家需要做的第一步工作�？诒a(chǎn)品固然是一種優(yōu)勢，但新產(chǎn)品也同樣值得考慮。
現(xiàn)在大多數(shù)出版商都是自己采購紙張，然后把它們交給一個工廠或經(jīng)銷商去管理。一位業(yè)內(nèi)人士指出必須要考慮到過剩的庫存。他說：“增值稅的影響是至關(guān)重要的，這部分支出主要取決于終端用戶�！�
P3Salehurst公司的銷售經(jīng)理DominicBlakey主要是向出版社提供紙張和管理服務(wù)，他認(rèn)為人們應(yīng)該把重點對紙張的使用和管理印刷過程所產(chǎn)生的浪費(fèi)上。對于紙張的過度浪費(fèi)，出版商可以要求印刷廠承擔(dān)額外的費(fèi)用。P3Salehurst公司目前正在與眾多造紙商進(jìn)行談判，希望能給客戶提供一個最好的市場價格。
減少浪費(fèi)
隨著環(huán)境逐漸成為人們關(guān)注的焦點，減少浪費(fèi)也就變得比以往任何時候都更加切合實際了。舉例來說，歐洲紙業(yè)聯(lián)合會最近制定出了一個針對紙張和紙板產(chǎn)品的“碳足跡框架”，并希望能借此減少紙張買家心目中的疑惑。Curtis公司的Turnbull認(rèn)為像FSC這樣的環(huán)保認(rèn)證也在一定程度上提高了選擇紙張的復(fù)雜性。隨著新型紙張所具有的好處是顯而易見的，但消費(fèi)者還是會要求制造商證明他們生產(chǎn)的都是環(huán)保產(chǎn)品。毫無疑問，這些認(rèn)證能幫造紙商向客戶傳達(dá)出自己的環(huán)保承諾。
盡管如此，紙張買家也還是要親自檢查所有的環(huán)保認(rèn)證，不能輕信于造紙廠剛剛獲得的FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證，而是要確保造紙廠在其所有產(chǎn)品中都使用了經(jīng)過了FSC驗證的紙漿。一位出版商指出：很多經(jīng)銷商和造紙廠現(xiàn)在仍然把生產(chǎn)“綠色產(chǎn)品”當(dāng)作是一個賺錢的好機(jī)會。
Egmont出版社在今年八月獲得了FSC認(rèn)證，以后，這家出版社名下的300多個出版物就將使用經(jīng)過認(rèn)證的紙張進(jìn)行印刷。Egmont出版社的生產(chǎn)主管AlisonKennedy表示，與一兩年前相比，他們現(xiàn)在很容易就能夠找到獲得FSC認(rèn)證的紙張。她說：“雖然這是一個好消息，但我還是比較關(guān)心低端產(chǎn)品，并且希望找到一個有效的分級系統(tǒng)，幫我從金字塔的底部剔除掉最差的產(chǎn)品。”
出版商的資源
Egmont在2006年十月開發(fā)出了一個數(shù)據(jù)庫，這個數(shù)據(jù)庫能讓所有出版社分享關(guān)于環(huán)保認(rèn)證紙張的信息。這個數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)站（www.preps-uk.com）能為會員提供紙張的等級信息，所以他們可以根據(jù)環(huán)境和產(chǎn)品要求作出選擇。此外，它還能為會員提供與紙張的技術(shù)特點和制造商有關(guān)的詳細(xì)信息。
Egmont按照紙張的品牌，甚至所有組分的制造商對其進(jìn)行分類。Kennedy到目前為止還沒有哪家印刷廠在公開紙張來源信息的時候遇到過任何問題。但是她說：“如果要與Egmont出版社合作，你就必須要掌握紙漿的來源，而要想掌握紙漿的來源，你就必須要按照名稱和工廠對其進(jìn)行分類。”
對于單純的向印刷廠提供紙張的問題（不需要考慮印刷和價格等因素），Kennedy認(rèn)為最有效的辦法是讓印刷廠來替她做出選擇。她說：“最為一名指揮者，我覺得自己還是能夠控制住大局的，但前提是我們必須要與紙張供應(yīng)商保持開放的對話。當(dāng)然，其他人可能也看出了紙張價格仍有上漲的可能，但我認(rèn)為與印刷時出現(xiàn)的問題相比，價格問題似乎更好解決一些�！�
紙張經(jīng)銷商PremierPaper公司的首席執(zhí)行官M(fèi)artynEustace補(bǔ)充說印刷廠可以利用自己的購買力，為客戶提供更具有價格優(yōu)勢的紙張，但他們同時也希望能在這方面保留一定的利潤空間，以抵消自己的金融和庫存成本。但是，紙張價格的便宜與否，主要還是取決于它的訂購數(shù)量和生產(chǎn)工藝。
經(jīng)銷市場
在經(jīng)歷了連續(xù)數(shù)月的變革和重組之后，目前共有兩大經(jīng)銷集團(tuán)統(tǒng)治著英國市場。第一個是PaperlinX，它是由PaperCo、RobertHorne、HowardSmithPaper和DonaldMurray等公司合并而成的，第二個是Antalis-Map旗下的紙業(yè)集團(tuán)，其中包括ElliottBaxter、DenmaurPaper和IndependentPaper等。
最后也是最重要的一點，就是千萬不要孤注一擲。大集團(tuán)中的所有經(jīng)銷商之間都是競爭的關(guān)系，但是，人們目前普遍認(rèn)為這種競爭很快就將失去自己的活力。
紙張采購的十大竅門：
隨時了解市場變化和企業(yè)收購動向，不要孤注一擲。
考慮一個獨立的經(jīng)銷商合作。
你不可能左右市場。紙張的供應(yīng)和需求量都與價格有著內(nèi)在的聯(lián)系。
紙張供應(yīng)商不會承擔(dān)過高的風(fēng)險，他們會密切關(guān)注你的一舉一動。
沒有風(fēng)險的交易對任何一個經(jīng)銷商來說都是非常寶貴的。
要誠實。如果你的統(tǒng)計數(shù)據(jù)令人沮喪，那么就要提前告訴他們，并表達(dá)出自己的改進(jìn)意愿。
你的紙張來自哪一個國家？
不要被設(shè)計迷惑，要重點關(guān)心紙張的最終用途和它可能在貨架上擺放的時間。盡量不要選擇小眾產(chǎn)品，除非它是你唯一可以選擇的紙張。從小的產(chǎn)品家族中進(jìn)行選擇也許會讓你付出更高的代價。
業(yè)內(nèi)人士的看法
任何一個公司在選擇紙張的時候，都應(yīng)該注意質(zhì)量與價格之間的平衡。對于一本極負(fù)盛名的[[]雜志]]，你應(yīng)該為其選擇一種比較重的高光紙，而對于簡單的活件，選擇一款輕型啞光紙就足矣了。簡單來說，如果一個人看不出100克/平米的高光紙和90克/平方米的高光紙之間有什么區(qū)別，那你就讓他使用后者吧，因為后者能節(jié)省一部分運(yùn)輸成本。
隨著某些生產(chǎn)工廠的關(guān)閉，造紙商必須要找到新的紙張來代替原來已經(jīng)停產(chǎn)的紙張。比如說，一個造紙商已經(jīng)關(guān)閉了非涂布紙的生產(chǎn)工廠，那他就應(yīng)該鼓勵雜志出版商使用涂布紙，但在一般情況下，人們不會改變已經(jīng)選定的紙張種類。
更為復(fù)雜的問題是，有些公司主要是在亞洲進(jìn)行印刷，但它不能在亞洲買到自己需要的所有紙張，而且有些歐洲造紙廠又不愿意把自己的產(chǎn)品賣到亞洲去印刷�？偠灾�，在亞洲采購紙張，必須要時刻注意環(huán)境問題。
很多出版商都把自己對紙張的要求告訴印刷廠，然后讓它們來幫自己采購紙張。但是如果你沒有對紙張?zhí)岢鎏囟ǖ囊�，印刷廠也許就會擅自改變紙張的規(guī)格，最終影響產(chǎn)品的印刷效果.
