中新浙江網(wǎng)2月14日電 節(jié)后第一天上班，杭州市余杭區(qū)區(qū)長姜軍就在自己的電腦上簽發(fā)了《關于推進服務外包產業(yè)發(fā)展三年行動計劃的通知》等文件。
幾分鐘內，各相關人員就可以在電腦上閱讀了。
從今天開始，余杭區(qū)正式啟動了網(wǎng)上公文流轉系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙化辦公。
余杭區(qū)這一“網(wǎng)上公文流轉系統(tǒng)”在公文處理中核稿、會簽、簽發(fā)、傳閱、蓋章、發(fā)文等環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了電子化，在每個處理環(huán)節(jié)，用戶都可在電腦專網(wǎng)上對文件進行修改和添加個人意見，而系統(tǒng)會自動保存修改痕跡和意見。系統(tǒng)設置了全區(qū)統(tǒng)一的標準化收發(fā)流程。另外，通過與電信合作，該區(qū)推出了“移動遠程辦公系統(tǒng)”，全區(qū)機關內所有人員，不在辦公室也可處理公文。以往，各單位全部收到紙質會議通知，約需3天時間。電話通知，也要至少半天時間。現(xiàn)在只需鼠標一點，所有單位5分鐘內就可全部收到。
實現(xiàn)公文處理無紙化后，紙張及印制成本將大大縮減。以A4紙計算，全區(qū)每年發(fā)送各類會議通知共360萬頁，簡報120萬頁。如果都通過網(wǎng)上辦理，僅此一項就可節(jié)省紙漿21噸。
