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陽(yáng)光紙業(yè)借ERP開(kāi)啟“精細(xì)化制造”
 
http://www.sbdailynews.com  2009-10-14 計(jì)算機(jī)世界

  從濰坊機(jī)場(chǎng)驅(qū)車40分鐘,就可以到達(dá)山東濰坊市昌樂(lè)縣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū),陽(yáng)光紙業(yè)就位于這里。進(jìn)入陽(yáng)光紙業(yè)的廠區(qū),有幾個(gè)繁忙的車間,分別是10萬(wàn)噸白面?垺15萬(wàn)噸輕涂白面?、20萬(wàn)噸高檔紙管原紙生產(chǎn)線,還有大量堆積如山的廢紙和木漿,以及一片正在緊張建設(shè)中的廠房。

  據(jù)了解,自2000年12月份建廠以來(lái),陽(yáng)光紙業(yè)的發(fā)展速度驚人。即使是在受到金融危機(jī)沖擊的2008年,陽(yáng)光紙業(yè)的全年產(chǎn)量和銷售收入依然保持了20%左右的增長(zhǎng),分別為43萬(wàn)噸和15億元。

  堆積如山的廢紙和木漿中,就有一部分是陽(yáng)光紙業(yè)利用金融危機(jī)的時(shí)機(jī),從國(guó)際市場(chǎng)以極低價(jià)格購(gòu)回的。而正在緊張建設(shè)中的廠房,則是陽(yáng)光紙業(yè)未來(lái)的希望所在,50萬(wàn)噸輕涂白面?堩(xiàng)目預(yù)計(jì)將在2010年投產(chǎn),屆時(shí),年產(chǎn)量將達(dá)120萬(wàn)噸。

  從造紙轉(zhuǎn)向包裝服務(wù)

  陽(yáng)光紙業(yè)董事長(zhǎng)王東興是一名資深造紙人,在業(yè)內(nèi)有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。雖然金融危機(jī)對(duì)造紙行業(yè)也造成了不小的影響,但是王東興認(rèn)為,陽(yáng)光紙業(yè)正處于快速發(fā)展期,未來(lái)階段陽(yáng)光紙業(yè)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略就是要確立自己獨(dú)特的產(chǎn)品定位和差異化目標(biāo),專注于高檔包裝用紙,在市場(chǎng)上為客戶提供產(chǎn)品包裝的解決方案,而不是單單提供各種紙張產(chǎn)品。

  據(jù)了解,陽(yáng)光紙業(yè)是目前中國(guó)最大的白面?垺⒓埞茉埳a(chǎn)商; 另外,陽(yáng)光紙業(yè)也是目前中國(guó)唯一的輕涂白面牛卡紙專業(yè)生產(chǎn)商。陽(yáng)光紙業(yè)與蒙牛乳業(yè)、青島啤酒、伊利集團(tuán)、匯源果汁、康師傅、統(tǒng)一及青島海爾等簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,這些知名消費(fèi)品牌都指定其包裝商采用陽(yáng)光紙業(yè)生產(chǎn)的白面牛卡紙和輕涂白面?。

  在王東興看來(lái),根據(jù)他多年來(lái)浸淫在造紙和包裝行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),目前這些產(chǎn)品的包裝完全可以“更上一層樓”!坝捎诓捎贸R(guī)的材料,現(xiàn)在一些食品、服裝、電器的包裝根本不能體現(xiàn)產(chǎn)品內(nèi)涵和企業(yè)文化!蓖鯑|興說(shuō),“因此,陽(yáng)光紙業(yè)希望未來(lái)能給市場(chǎng)上的客戶提供產(chǎn)品包裝解決方案,而不僅僅是提供包裝材料!

  據(jù)了解,陽(yáng)光紙業(yè)未來(lái)還將進(jìn)一步延伸到印刷、造紙、包裝三位一體的產(chǎn)業(yè)鏈。同時(shí),以供應(yīng)鏈管理為核心,借助電子信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,陽(yáng)光紙業(yè)還計(jì)劃建設(shè)一個(gè)能夠形成跨行業(yè)、跨地區(qū)的多功能、一體化的現(xiàn)代物流園區(qū)。

  信息化支撐精細(xì)管理

  作為傳統(tǒng)造紙企業(yè),陽(yáng)光紙業(yè)要為客戶提供包裝解決方案,以及打造一體化的產(chǎn)業(yè)鏈,自然需要差異化、精細(xì)化的經(jīng)營(yíng)管理來(lái)開(kāi)辟新的市場(chǎng)!霸旒埿袠I(yè)是一個(gè)非常特殊的行業(yè),生產(chǎn)中管理的復(fù)雜性絲毫不亞于其他任何制造型行業(yè)。在金融危機(jī)到來(lái)的時(shí)候,企業(yè)更是要練‘內(nèi)功’,造紙行業(yè)需要積極探索和實(shí)施全新的管理理念和管理模式!蓖鯑|興說(shuō),“為了積極應(yīng)對(duì)金融危機(jī),公司提出了‘精細(xì)化制造’的戰(zhàn)略部署,瞄準(zhǔn)日本市場(chǎng)同類產(chǎn)品的水平,堅(jiān)持求精、求細(xì)、求真、求實(shí),用3年時(shí)間接近日本水平,在5年內(nèi)達(dá)到或超過(guò)日本水平,讓精細(xì)化制造深入每一個(gè)員工心中 ,深入每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的品牌建設(shè)。”

  如何實(shí)現(xiàn)“精細(xì)化管理”呢?陽(yáng)光紙業(yè)的管理層也認(rèn)識(shí)到,必須盡快地升級(jí)管理方式、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化和重組業(yè)務(wù)流程,而這一切都需要有企業(yè)管理信息系統(tǒng)的支撐才能實(shí)現(xiàn)。從2007年開(kāi)始,陽(yáng)光紙業(yè)加速集團(tuán)信息化建設(shè),決心建立以ERP為核心的管理信息系統(tǒng),集團(tuán)信息化建設(shè)堅(jiān)持“基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)建設(shè)、ERP系統(tǒng)、持續(xù)完善”三步走的基本原則,統(tǒng)一規(guī)劃、逐步實(shí)施。

  2007年,陽(yáng)光紙業(yè)決定實(shí)施ERP建設(shè)。2008年年初,陽(yáng)光紙業(yè)成立項(xiàng)目組,開(kāi)始對(duì)公司原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,由陽(yáng)光紙業(yè)副總經(jīng)理原學(xué)英帶領(lǐng)的專案組深入到各個(gè)業(yè)務(wù)部門做現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,用了兩個(gè)多月的時(shí)間整理完成了公司原有的所有業(yè)務(wù)流程,并出具了調(diào)研報(bào)告,經(jīng)過(guò)公司高層確認(rèn)后,項(xiàng)目組制定出了詳細(xì)的專案實(shí)施計(jì)劃,并最終選擇了漢普咨詢公司作為陽(yáng)光紙業(yè)ERP建設(shè)的合作伙伴。2008年11月1日,陽(yáng)光紙業(yè)ERP項(xiàng)目正式啟動(dòng)實(shí)施。2009年4月1日,陽(yáng)光紙業(yè)ERP系統(tǒng)試運(yùn)行。在與漢普公司的團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)行了將近4個(gè)月的調(diào)優(yōu)工作后,8月1日,陽(yáng)光紙業(yè)ERP系統(tǒng)正式上線。

  原學(xué)英介紹說(shuō),在他看來(lái),決定企業(yè)信息化建設(shè)成敗的因素中,管理和IT技術(shù)是六四開(kāi),企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理變革、專案組的管理以及與合作方的融合程度比IT技術(shù)更為重要。

  因此,陽(yáng)光紙業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,一直把企業(yè)管理的改進(jìn)、企業(yè)文化的建設(shè)及人才培養(yǎng)作為專案的中心思想,用制度化、流程化、資訊化的手段來(lái)促進(jìn)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

  據(jù)了解,為了在最大程度上降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),陽(yáng)光紙業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目過(guò)程中一直堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”的基本原則:“統(tǒng)一規(guī)劃”要求充分考慮企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r和系統(tǒng)升級(jí)問(wèn)題,避免重復(fù)投資和資訊孤島的出現(xiàn); “分布實(shí)施”要求基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模組、核心模組先上,復(fù)雜及邊緣模組系統(tǒng)后上,分階段制定專案目標(biāo)、分階段實(shí)施。

  漢普管理咨詢公司副總裁吳相國(guó)告訴記者:“陽(yáng)光紙業(yè)ERP的上線成功,為它自己開(kāi)展精細(xì)化制造奠定了基礎(chǔ)。漢普也愿意和更多的像陽(yáng)光紙業(yè)這樣的企業(yè)一起,更深一步促進(jìn)兩化融合!

  事在人為

  信息化建設(shè)是“一把手”工程,在陽(yáng)光紙業(yè),這一點(diǎn)體現(xiàn)得更是淋漓盡致。

  原學(xué)英曾經(jīng)在一家外企從事IT工作多年,2007年12月,原學(xué)英加盟陽(yáng)光紙業(yè),他發(fā)現(xiàn)陽(yáng)光紙業(yè)的信息化程度并不高,除了財(cái)務(wù)采用一款國(guó)產(chǎn)軟件以外,一年數(shù)十億的公司運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)額均靠手工作業(yè)實(shí)現(xiàn)。原學(xué)英用了將近1年的時(shí)間基本完成了公司基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的建設(shè),并開(kāi)始了ERP的建設(shè)準(zhǔn)備工作。

  其實(shí)在原學(xué)英來(lái)到陽(yáng)光紙業(yè)之前,作為企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者,王東興已經(jīng)對(duì)ERP進(jìn)行了將近3年時(shí)間的深入學(xué)習(xí)和研究!2004年,在一則媒體報(bào)道中,我看到,國(guó)家發(fā)改委和國(guó)資委聯(lián)合發(fā)文要求50%的央企在2006年年底之前全面實(shí)施ERP。這件事給我的觸動(dòng)很大,政府如此下大力氣來(lái)推動(dòng)信息化,正說(shuō)明了它的重要性。從那以后,我就開(kāi)始陸續(xù)買來(lái)一些與ERP管理相關(guān)的書(shū)籍,自己開(kāi)始學(xué)習(xí)!蓖鯑|興說(shuō),但是苦于人才的匱乏,陽(yáng)光紙業(yè)遲遲沒(méi)有開(kāi)展ERP的建設(shè),直到原學(xué)英加入陽(yáng)光之后。

  王東興認(rèn)為,要實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光紙業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),人才和企業(yè)文化是關(guān)鍵因素,而積極推行信息化建設(shè),就是陽(yáng)光紙業(yè)企業(yè)文化的重要組成部分之一。

  原學(xué)英回憶,陽(yáng)光紙業(yè)ERP建設(shè)從一開(kāi)始到最后,王東興一直與自己保持著非常緊密的溝通,而且在很多關(guān)鍵的時(shí)間段和環(huán)節(jié),王東興都是親自參與,而且在政策上給予了足夠的支持,甚至賦予了原學(xué)英“一票否決權(quán)”。

  “對(duì)于陽(yáng)光紙業(yè)而言,ERP上線僅僅是‘萬(wàn)里長(zhǎng)征的第二步’,第一步是我們下定決心做這件事情,并且自己創(chuàng)造條件。ERP實(shí)施上線成功以后,接下來(lái)還有很多工作要繼續(xù)去做,例如制定各種工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、制定管理制度等。要讓陽(yáng)光紙業(yè)徹底與國(guó)際現(xiàn)代化企業(yè)接軌,我們還有大量的工作要做,希望我們能夠借ERP上線的契機(jī)扎扎實(shí)實(shí)做好未來(lái)的工作!蓖鯑|興說(shuō)。

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