一如其他行業(yè)，當印刷行業(yè)不斷擴大、分散及發(fā)展達到一定規(guī)模時，行業(yè)機制難免會出現繁瑣及重復，整體資源的利用率將大打折扣。流程再造及資源整合的有效實施將降低行業(yè)成員的操作成本，提高他們的生產質量和效率，并提高其綜合競爭力。
按規(guī)模經濟及行業(yè)共性區(qū)分，印刷工業(yè)的資源整合可大致從六方面進行：(1)科技革新，(2)信息技術，(3)工藝協(xié)作，(4)物流協(xié)作，(5)城建規(guī)劃，(6)紙張供應。
(1)科技革新導向：通過科學和技術的不斷改革更新、優(yōu)化及精簡作業(yè)工藝和流程，將產品及服務質量以及產出和效率進一步提升。目前在國內流行的數碼噴繪打樣、支持跨城市異地同時印刷與發(fā)行的特大文件遠程傳輸技術，以及在國內開始流行的計算機直接制版(CTP)等，都是近期典型的例子。
(2)信息技術導向：互聯(lián)網及手機短信等實時通信技術的發(fā)展，配合常規(guī)的平面及視頻媒體的傳播，讓印刷服務相關人士可通過如「印貿通」這樣的印藝媒體在線獲取及發(fā)布行業(yè)供需信息和行情數據，從而更有效地協(xié)調印刷物資及相關的服務需求。無障礙的信息交流能促進行業(yè)高速高效地運轉，省去不必要的操作成本，降低經營費用，去掉在行業(yè)產值供應鏈上未能提供增值的環(huán)節(jié)，從而促進行業(yè)各部分間的彼此互惠和整體的健康成長。
(3)工藝協(xié)作導向：在整個印藝生產流程中，不同環(huán)節(jié)工藝的資源(包括設備、人力及廠房等)的配置和投入并非全是一對一的比例，就如十臺多色單張紙平板印刷機的生產力僅能滿足一條高速膠訂聯(lián)動。
生產線的吞吐量。在過去計劃經濟的年代，出版印刷廠為了滿足在同一單位內采用有限的資金解決所有印刷及裝訂工藝的需要，盡管只有兩或三臺印刷機也配上一條高速膠訂聯(lián)動線，造成大馬拉小車的資源耗費現象。市場經濟的形成，讓企業(yè)結構和工藝組合出現了靈活多樣的變化，從過去單一大型企業(yè)涵蓋所有印藝生產流程，到目前各工藝組合由規(guī)模大小不同的企業(yè)承擔，衍生出噴繪中心、照排輸出中心、制版中心、裝訂廠及印后加工廠等類別的個別工藝專營機構。他們都按資源最優(yōu)化的原則配備了設備和員工，并選擇了最適當的位置作為經營場所，將自己沒有競爭優(yōu)勢的作業(yè)部分「外包」給其他企業(yè)，讓他們在供應鏈上體現最佳價值和競爭優(yōu)勢。市場經濟條件下適者生存規(guī)律讓行內從業(yè)者不斷主動調整自身工藝、設備及人員的組合去迎合市場的競爭環(huán)境，找準自己的位置發(fā)揮自己的優(yōu)勢;同時通過行內各企業(yè)生產工藝的相互協(xié)調和合作，整合優(yōu)化行內資源，達到整體產出的最大化。
(4)物流協(xié)作導向：物流是每一家牽涉實質商品企業(yè)的重要環(huán)節(jié)，也是跨行業(yè)的專業(yè)后勤應用技術。物流通過貫通屬性相關的行業(yè)單位建立規(guī)模后勤機制獲得經濟效益。大型物流公司參與印刷業(yè)的運作，可降低行業(yè)的資產購置、運輸成本、物品庫存量和資金積壓，加快印刷原材料、半成品及成品的貨流量，縮短產品生產周期，提高行業(yè)的生產效率。此外，在當今“客戶就是上帝”的商業(yè)理念的指引下，更多的印刷服務客戶希望他們所定制的印刷品能直接從印刷生產場所交付到印刷品的最終受眾。
工作需要智慧及高效率的物流解決方案。歐美印刷工業(yè)逐漸將諸如后勤工作等非核心業(yè)務外包給專業(yè)物流公司經營。國內印刷物料供應商，印刷服務企業(yè)和后勤供應商若能共同商討和制定有關印刷行業(yè)的物流方案，必定能提高方案的實用性及成效，并更能滿足印刷客戶及最終受眾的實際需要，從而擴大印刷媒體在傳播、出版及教育等領域的商機。2004年美國聯(lián)邦快遞(FedEx)收購美國大型圖文快印連鎖企業(yè)金考(Kinko’s)公司便是整合物流及快印資源的戰(zhàn)略舉措。
(5)城建規(guī)劃導向：今天國內的印刷行業(yè)工藝環(huán)節(jié)分工愈趨精細明顯，整個行業(yè)供應鏈所牽涉的企業(yè)的地理布局和相關工藝的銜接和配套關系是影響行業(yè)效率和生產成本的關鍵因素。近年來，國家在城市規(guī)劃中考慮到居民生活、文化交流和工商業(yè)活動的合理分布，制定了一系列相關的優(yōu)惠政策鼓勵同一行業(yè)供應鏈內的企業(yè)互相靠攏，建立工業(yè)園區(qū)集中生產，促進行業(yè)資源共享，減少物流操作及運輸時間，形成印刷相關企業(yè)逐漸在城區(qū)各大小工業(yè)園高度聚集的現象。行內企業(yè)也愿意主動與相關企業(yè)成鄰，方便工藝銜接的外包作業(yè)安排，同時降低供應鏈內成員的溝通和運輸成本。
除了地方政府組織及企業(yè)自發(fā)性的行業(yè)聚結行為外，個別房地產公司與地方政府合作建立「印刷城」，吸引行業(yè)供應鏈條內各類單位入駐，其中包括印刷原材料供應商、生產企業(yè)及外加工企業(yè)�！赣∷⒊恰棺屝袃绕髽I(yè)結伴為鄰，大大縮短紙張及各類印刷物資與印刷企業(yè)的距離，節(jié)省印刷原材料、半成品及印刷成品作業(yè)的物流成本和運輸時間�！赣∷⒊恰雇ㄟ^集腋成裘的規(guī)模和聚合效應整合行內資源，讓進駐的企業(yè)能迅速調用城內鄰居的物料和服務資源，無需積壓資金自置庫存或外發(fā)城外單位進行加工作業(yè)，實現生產過程中零距離的資源調配。
(6)紙張供應導向：目前大部分印刷作業(yè)離不開紙張，紙張成本在印刷品綜合成本中占了相當高的比例。若能實現在紙張生產、供應、運輸、倉儲等方面與其他印刷環(huán)節(jié)更好的協(xié)調和整合，將會大大提高整個印刷供應鏈的產出。由于紙張經營本身涉及大規(guī)模物流運作，紙張生產廠商對物流非常精通，并與行內印刷服務企業(yè)保持著悠久的供需合作關系，在大宗及跨城市的印刷業(yè)務的運作中，造紙廠能提供更經濟的物流解決方案，充分發(fā)揮紙張運輸既有的多向物流優(yōu)勢。
某些紙張生產廠商憑借自身在物流及融資方面的經驗和優(yōu)勢，提供在全國范圍內發(fā)行的大型出版物經營商“全面紙張紙品解決方案(TotalPaperSolution,TPS)”的服務，承擔整項出版服務的紙張供應、印刷以及印后加工和成品發(fā)運的項目管理工作，并以非常有競爭力的價格和信貸付款條件去承攬業(yè)務。造紙廠可憑借掌握紙張傳播前端供應鏈的優(yōu)勢，整合印刷與物流行業(yè)的資源，協(xié)助客戶節(jié)省支出。例如：紙張通過鐵路從上海運到北京后，回程的空車廂可用來將客戶在北京印刷的成品運回發(fā)運城市上海，免卻空車返回的經濟損失。除了與客戶分享紙張生產廠商的物流資源，代客戶承擔印刷和發(fā)行業(yè)務的項目監(jiān)理外，部分造紙廠還與客戶共享銀行提供紙廠的信貸，與銀行合作提供客戶圖書或刊物出版項目的金融貸款服務，讓客戶可享有較長的項目還款期限和靈活的資金周轉方式。目前估計每年在北京通過TPS類似的商業(yè)模式發(fā)生的業(yè)務金額已達到數億元人民幣。
