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設(shè)計印刷企業(yè)數(shù)字化變革迫在眉睫勢在必行
 
http://www.sbdailynews.com  2011-11-01 中部印刷網(wǎng)

  現(xiàn)在,設(shè)計印刷行業(yè)技術(shù)的自動化、照排技術(shù)的電子化,印刷設(shè)備的專業(yè)化將國內(nèi)的設(shè)計印刷企業(yè)送入了高速成長期。在國內(nèi)任何一個城市的街邊路角,都不難看到大大小小、林林總總的設(shè)計印刷公司。

  盡管客源相對充足,但不容回避的是由于激烈的行業(yè)競爭所帶來的市場價格持續(xù)走低、品種大幅增加、單一企業(yè)印數(shù)普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難、利潤微薄等問題。這些問題也使得印刷行業(yè)企業(yè)家們開始意識到除了先進(jìn)的印刷設(shè)備與照排軟件外,科學(xué)的管理手段、暢通的供銷鏈渠道對于企業(yè)的生存和發(fā)展同樣至關(guān)重要,印刷業(yè)的數(shù)字化變革迫在眉睫、勢在必行。

  技術(shù)變革帶來信息化升溫

  從畢升發(fā)明的印刷術(shù),到今天的電子出版,設(shè)計印刷行業(yè)經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。隨著電腦、IT技術(shù)應(yīng)用的逐步普及,將傳統(tǒng)設(shè)計印刷行業(yè)領(lǐng)入了現(xiàn)代數(shù)碼印刷的時代。近年來,隨著印刷業(yè)技術(shù)自動化、照排技術(shù)的電子化發(fā)展迅速,設(shè)計印刷企業(yè)對信息化的需求愈加明顯,將先進(jìn)設(shè)備轉(zhuǎn)化為真正效益的信息化管理系統(tǒng)在業(yè)界升溫。

  究其原因在于該行業(yè)內(nèi)部殘酷的競爭環(huán)境:客戶對印刷質(zhì)量要求越來越高,周期越來越短,價格卻大幅度下降,企業(yè)利潤卻越來越薄。這些使企業(yè)的經(jīng)營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。

  目前,國內(nèi)大部分的報紙和教材印刷仍然由大型設(shè)計印刷企業(yè)承擔(dān)。但是,除此之外,產(chǎn)品包裝、非教材等印刷業(yè)務(wù),大多數(shù)都是中小民營企業(yè)制作,而這塊業(yè)務(wù)仍有較大的增長空間。這讓中小型設(shè)計印刷企業(yè)看到了機(jī)會。

  許多具有先進(jìn)觀念的設(shè)計印刷企業(yè)希望通過信息化來提升企業(yè)管理能力,提高運(yùn)營效率,減少運(yùn)營成本,提高利潤,增強(qiáng)競爭力。此外,他們還希望通過對信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用導(dǎo)入新的思維和方法,提高自身管理水平。

  相對于我們的四大發(fā)明之一的印刷術(shù),我國的設(shè)計印刷行業(yè)還屬年輕行業(yè),現(xiàn)代的新型設(shè)計印刷行業(yè)實際上還是一個朝陽產(chǎn)業(yè),其發(fā)展空間不可限量。而當(dāng)“國退民進(jìn)”的企業(yè)模式在設(shè)計印刷行業(yè)內(nèi)步步演繹之時,中小型設(shè)計印刷企業(yè)在管理模式、人員配置等都具有一定的優(yōu)勢,進(jìn)入企業(yè)信息化運(yùn)營,所欠缺的只是意識上的轉(zhuǎn)變。

  小型企業(yè)信息化的茫然

  信息化對于企業(yè)發(fā)展能夠起到推波助瀾的作用,這一點(diǎn)勿容置疑,但是由于許多中小型設(shè)計印刷企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在著茫然,對自身的需求和信息化目標(biāo)不明確,再加上缺乏管理力度的保證,缺乏員工的積極配合,缺乏與軟件商之間的融洽有效溝通,導(dǎo)致企業(yè)雖投入人力和財力,卻收效甚微。

  據(jù)粗略估計,國內(nèi)規(guī)模上的設(shè)計印刷類企業(yè)已達(dá)近萬余家,小型數(shù)碼設(shè)計設(shè)計印刷企業(yè)更是多達(dá)數(shù)十萬家。事實上,目前這部分企業(yè)對企業(yè)信息化的要求并不很高,北京一家小型設(shè)計印刷公司的負(fù)責(zé)人就曾告訴記者:由于公司的規(guī)模較小,業(yè)務(wù)量也不大,目前所有的業(yè)務(wù)依據(jù)傳統(tǒng)的方式就可以完成,即便應(yīng)用了信息化,業(yè)務(wù)也不可能立即會有突飛猛進(jìn)的增長,因而基本沒有考慮。

  另一方面,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不合理,以及基礎(chǔ)技術(shù)的相對薄弱,也使得擁有百萬設(shè)計印刷企業(yè)的中國仍無法位居印刷強(qiáng)國之列。其實從數(shù)碼照排取代傳統(tǒng)印刷之刻起,中國的設(shè)計印刷行業(yè)就已經(jīng)把一只腳邁進(jìn)了信息化的門檻。但很多年來,由于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)問題,信息化在我國傳統(tǒng)設(shè)計印刷企業(yè)中并沒有得到充分的利用,潛力也沒有更好地挖掘,使這個“朝陽產(chǎn)業(yè)”并沒有發(fā)揮出全部的熱量。

  軟件提升企業(yè)內(nèi)外管理效力

  市場的競爭,資金的流通,使得信息越來越重要,信息已經(jīng)成為人力、物力、財力以外的第四資源,F(xiàn)代設(shè)計印刷企業(yè)的管理可以包括:銷售管理、供應(yīng)管理、庫存管理、物料需求計劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、人事與工資管理、設(shè)備綜合管理、信息管理、客戶資源管理等內(nèi)容。因此,如何來管理設(shè)計印刷企業(yè)各個流程之間的關(guān)系,已成為各種設(shè)計印刷行業(yè)的最緊迫的問題,采用一套設(shè)計印刷管理軟件來管理這些問題已成為當(dāng)前提高競爭力的重要手段之一。

  對于任何一個企業(yè)所追求的經(jīng)營目標(biāo)均可以永兩句話來說明:最佳的客戶服務(wù)水平,最少的投入和最高的產(chǎn)出。為了達(dá)到這一目標(biāo),就需要對企業(yè)所擁有的各種資源進(jìn)行有效、充分地利用,即對資源進(jìn)行計劃和控制,這些資源利用得好與壞,直接影響企業(yè)得經(jīng)營效益。

  目前,國內(nèi)外已推出了多種設(shè)計印刷管理系統(tǒng),以高度集成性、實用性、方便性、可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性,克服了設(shè)計印刷行業(yè)的軟助。

  不可否認(rèn),管理軟件對與設(shè)計印刷行業(yè)作為傳統(tǒng)輕工業(yè)和輔助性制造業(yè)門類的產(chǎn)品顯得過于沉寂了;至少目前對于國內(nèi)大多數(shù)設(shè)計印刷企業(yè)而言,還是相當(dāng)陌生的。管理系統(tǒng)的實施滲透到印刷企業(yè)管理的各個層次,帶去了先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,對企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程不斷趨于合理化,給設(shè)計印刷企業(yè)注入了新的活力。

  設(shè)計印刷行業(yè)管理系統(tǒng)

  目前,企業(yè)信息化管理系統(tǒng),大都采用模塊結(jié)構(gòu)。模塊化是一種有效地組織復(fù)雜產(chǎn)品和過程的戰(zhàn)略。模塊系統(tǒng)由單元(或模塊)組成。這些單元獨(dú)立設(shè)計,但作為一個整體運(yùn)轉(zhuǎn)。

  目前市場上存在的設(shè)計印刷企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件基本包括以下幾個功能模塊: 系統(tǒng)管理、采購管理、庫存管理、訂單管理、生產(chǎn)管理、成本管理、品質(zhì)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等。有些還提供了估價、報價系統(tǒng), 如香港麥肯集團(tuán)開發(fā)的PMS(Printing Managemen System)。它主要包括估價系統(tǒng)和ERP資源規(guī)劃系統(tǒng)兩個大的模塊。他們的思想是有了生意才有生產(chǎn)。業(yè)務(wù)處理對大中小型設(shè)計印刷企業(yè)都是需要的,所以估價系統(tǒng)可作為企業(yè)信息化管理的先驅(qū)。模塊化的接口問題比較能體現(xiàn)研制者的思想。管理信息系統(tǒng)必須與先進(jìn)的管理思想結(jié)合才能發(fā)揮它的作用。

  但是,多數(shù)設(shè)計印刷企業(yè)管理軟件包括的功能并不齊全。例如在生產(chǎn)管理環(huán)節(jié),大多缺少一些自動化控制模塊,而更主要是針對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化管理;盡管有些系統(tǒng)也有客戶資源管理的功能,但只是做簡單的記錄,不能起到?jīng)Q策支持的作用。在設(shè)計印刷這個趨于飽和的市場中, 競爭是激烈的,誰贏得了客戶誰就擁有了利潤。所以,對客戶資源的管理乃至對整個供應(yīng)鏈的管理,對設(shè)計印刷企業(yè)來說都應(yīng)該提上日程。

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