據(jù)國外媒體報道，互聯(lián)網(wǎng)科技的迅速普及引入了微軟辦公軟件、社交媒體、掃描儀、智能手機應(yīng)用和PDF文檔，為職場人士的工作帶來了各種便利。不過，紙質(zhì)印刷品依然占有一席之地，辦公室工作的人仍然在使用紙質(zhì)品。雖然比起過去，紙質(zhì)品的使用頻率可能變少，但是對于很多職場人士來說，基于紙質(zhì)品進行書寫和閱讀仍然具有電子化屏幕不可替代的作用。
生產(chǎn)力研究專家戴維·艾倫(David Allen)表示，紙質(zhì)品更有“存在感”。他指出，紙質(zhì)品是實實在在的存在，讓你產(chǎn)生一種任務(wù)緊迫性，而電子文件則更多是隱藏在電腦里的，容易被人忽視。正因為如此，他有一些客戶準(zhǔn)備重回紙質(zhì)品時代，使用紙質(zhì)品進行項目策劃。紙質(zhì)印刷品還有一個重要的功用。對于比較長的文字內(nèi)容，紙質(zhì)品讓讀者更易理解段落之間的上下文關(guān)系。此外，在會議活動中，人們?nèi)匀幌矚g使用紙筆進行記錄。
理查德·哈珀(Richard H. R. Harper)是微軟劍橋研究院的一名首席研究員，他和阿比蓋爾·塞倫(Abigail J. Sellen)合著了暢銷書《無紙化辦公室神話》(The Myth of the Paperless Office)，他認(rèn)為，和電子閱讀體驗相比，用紙質(zhì)品閱讀長篇內(nèi)容 “能夠更好地理解其中包含的論點。”哈珀指出，如今，職場人士往往需要同時瀏覽多個不同的文件，然后創(chuàng)建新的文件，這個過程并不簡單。用戶可以使用多款電子設(shè)備來進行內(nèi)容分析。不過，在偏長一點的文件中，用戶需要來回瀏覽多個不同的關(guān)鍵點，那么這時候使用紙質(zhì)品進行閱讀更加有效率。據(jù)1997年發(fā)布的一項研究顯示，紙質(zhì)書閱讀比在線閱讀更易于內(nèi)容理解。當(dāng)然，這次調(diào)查發(fā)生在電子閱讀器發(fā)明之前，在這之后屏幕閱讀技術(shù)有相當(dāng)大的發(fā)展。
Levenger的聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO史蒂夫·列文(Steve Leveen)認(rèn)為，數(shù)字技術(shù)更易于進行社交傳播和內(nèi)容分享，而紙質(zhì)化閱讀則有利于思考。這家公司出售高端筆記本、日記本和筆以及筆記本電腦桌和智能手機外套，為用戶提供一種基于紙質(zhì)品的美感體驗。列文表示，紙質(zhì)品“更具存在感，也更有美感，如同我們品嘗美食和美酒一樣，我們也能享受紙質(zhì)品、書寫字跡以及隨之而來感官沖擊�！�
GreenBiz Group是美國一家環(huán)保商務(wù)公司，旨在提升企業(yè)的環(huán)保責(zé)任感，公司主席和執(zhí)行編輯喬爾·麥考爾(Joel Makower)表示，“我們希望減少紙張的使用，盡可能地循環(huán)使用紙張�！辈贿^，他又進一步表示，有些人可能正好與此相反。確實，紙質(zhì)書寫仍然在辦公中占有一席之地。麥考爾雖然使用電腦來完成大部分工作，但是在團隊合作中，仍然需要使用到紙質(zhì)打印品�！半m然我自己通過電腦來完成工作，但是我還是會閱讀復(fù)印資料，”這樣更利于理解內(nèi)容。
