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綠色”是世界各國普遍認(rèn)同的對具有“環(huán)境友好”與“健康有益”二個核心內(nèi)涵屬性的事物的一種形容性、描述性稱謂，主要是指不破壞生態(tài)環(huán)境，不威脅人體健康，節(jié)約資源消耗的印刷方法。
實施綠色印刷是一項系統(tǒng)工作，要具備三個基本條件，一是印刷企業(yè)的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，二是印刷產(chǎn)品的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，三是對環(huán)保印刷企業(yè)的認(rèn)證，對環(huán)保印刷產(chǎn)品進行檢測的機構(gòu)應(yīng)具備的資質(zhì)條件。在綠色印刷的整個過程中，始終貫穿著“以人為本”的宗旨理念，在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，一切以“人”為出發(fā)點，一切為“人”服務(wù)，重點關(guān)注400萬現(xiàn)有印刷業(yè)員工的健康與安全，關(guān)注他們的工作環(huán)境及每天接觸到的各種材料。我們每個人每天都要接觸大量的印刷產(chǎn)品，特別是少年兒童接觸的出版物以及食品、藥品的包裝等。所以實行綠色印刷是保護全體人民的大事情。
綠色印刷認(rèn)證是對每一個印刷企業(yè)作全方位的檢驗，他包括了“環(huán)�！薄ⅰ百|(zhì)量”、“法律法規(guī)”等的認(rèn)證、檢測。通過認(rèn)證以后的印刷企業(yè)使用低毒少毒的原輔材料，采用清潔生產(chǎn)工藝與設(shè)備，使生產(chǎn)過程與最終產(chǎn)品的綠色化。
一、申請質(zhì)量/環(huán)境標(biāo)志前的準(zhǔn)備工作
有許多印刷企業(yè)對綠色印刷認(rèn)證前要做哪些準(zhǔn)備工作困惑不清，目標(biāo)不明，心有余力不足，有勁無處使。還有些企業(yè)也認(rèn)為，綠色印刷認(rèn)證是搞形式、走過場，一陣風(fēng)吹過，是形而上學(xué)，只要企業(yè)交了錢，什么事情都可以解決。申請綠色印刷認(rèn)證先要明確國家實施綠色印刷的意義，了解我國印刷業(yè)的基本狀況，才能完成綠色印刷認(rèn)證的各項任務(wù)。
綠色印刷認(rèn)證首先要向省印協(xié)或市印協(xié)提出申請，填寫申請表，再準(zhǔn)備應(yīng)提交的文件(附流程圖)共有7個內(nèi)容要求，重點說明3、4、5內(nèi)容要求。
3、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。是企業(yè)申報什么產(chǎn)品認(rèn)證抽樣，就拿什么產(chǎn)品去省印刷產(chǎn)品質(zhì)量檢驗站做檢測。平板印刷一般是膠裝書、騎訂書各一本去檢測、檢測合格后由省質(zhì)檢站提供檢測報告及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4、“三廢”檢測報告，指生產(chǎn)企業(yè)廢水、廢氣、噪聲檢測報告，監(jiān)測報告必須通過計量認(rèn)證環(huán)境監(jiān)測部門監(jiān)測證明。監(jiān)測報告時間為申請認(rèn)證前一年之內(nèi)的有效。
5、“環(huán)評”“三同時”驗收報告。指企業(yè)在新建或遷建項目的環(huán)境影響報告表，是企業(yè)報審當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門受理的，如果2003年3月份以前建的廠房，沒有“環(huán)評”“三同時”驗收報告的，只需出具當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門的證明就可以。
只有提交了合格的文件，才能與綠色印刷咨詢公司簽訂服務(wù)合同(咨詢合同)。
二、質(zhì)量/環(huán)境標(biāo)志建立過程的“三省”(時間、費用、人力)
綠色印刷認(rèn)證是企業(yè)自愿報名參加，初次合同簽訂后到認(rèn)證結(jié)束，其過程中產(chǎn)生的全部費用都要企業(yè)承擔(dān)，所以最好聯(lián)系省協(xié)會或者當(dāng)?shù)貐f(xié)會找?guī)准彝貐^(qū)印刷企業(yè)聯(lián)合一起咨詢、認(rèn)證有利于各個方面。
1、節(jié)省時間：
咨詢、認(rèn)證老師從出發(fā)地到目的地后講課，分配任務(wù)、布置作業(yè)等最少需要2天時間，3-4家印刷企業(yè)聯(lián)合在一起咨詢、認(rèn)證最理想。我們?nèi)移髽I(yè)咨詢、認(rèn)證工作從頭到尾各用了每次5天的時間。方便了咨詢、認(rèn)證老師用不著飛來飛去審核每家企業(yè)。全國有那么多的印刷企業(yè)在排隊等待著認(rèn)證工作，企業(yè)聯(lián)合一起咨詢、認(rèn)證，是加快了認(rèn)證的步伐，給在等待認(rèn)證的印刷企業(yè)創(chuàng)造了認(rèn)證的時間條件。
2、節(jié)省費用：
咨詢、認(rèn)證全過程產(chǎn)生的費用都要企業(yè)承擔(dān)，幾家印刷企業(yè)一起咨詢、認(rèn)證能減輕企業(yè)一部分費用開支。首先是咨詢、認(rèn)證行程費用。咨詢服務(wù)約2-3次，認(rèn)證一次通過難度較大，所以咨詢、認(rèn)證至少要3-4次，分?jǐn)偟礁骷移髽I(yè)大約一次左右，至少可以節(jié)約2次行程費用。住宿也同樣，咨詢、認(rèn)證時間安排緊湊，接送及時，縮短咨詢、認(rèn)證時間，同樣也減少住宿費用。例如：你家來了幾個客人、多待一天就要多出費用，無影的，看得見的，只有“當(dāng)家”的知道。
3、節(jié)省人力：
(1)成立“綠印辦公室”
企業(yè)要參加綠色印刷認(rèn)證，最理想成立一個“綠印辦公室”，在本企業(yè)選一位“綠印辦”負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)，(管理者代表)再配1-2人，有條件的2-3參加“綠印辦”工作，因為認(rèn)證是對印刷企業(yè)作全方位的檢驗，工作量較大，等“綠印辦”工作有頭緒再把工作任務(wù)分配給其它有關(guān)人員。
(2)選“頭”
從幾家企業(yè)的負(fù)責(zé)人中選一個“頭”來總負(fù)責(zé)各家的咨詢、認(rèn)證工作，由“頭”來安排、接待、協(xié)調(diào)咨詢、認(rèn)證全過程中的各項工作。
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